Упрощенный авансовый отчет по командировке в программе 1С: Бухгалтерия предприятия

Еще в феврале этого года пользователи программы 1С: Бухгалтерия предприятия обрадовались упрощению авансового отчета. Тогда, начиная с релиза 3.0.68, стала доступна новая форма документа «Авансовый отчет по командировке», как раз для подотчетных лиц, которые отчитываются только по командировочным расходам:

Новая удобная форма предусматривала простой способ работы, по которому в документе отражались только командировочные расходы.

Главный недостаток, из-за которого большинство пользователей отказались от использования этого документа в своей работе, указание счета и аналитики затрат в форме документа отсутствовало. А в качестве счета затрат подставлялся счет, указанный в поле «Основной счет учета затрат» в учетной политике. Это было очень неудобно, так как командировочные расходы чаще разбиваются по счетам и по аналитике.

В августе, наряду с другими приятными новшествами, в программе был доработан и этот документ, теперь, начиная с релиза 3.0.72 у нас появилась возможность непосредственно в документе контролировать счет учета. 

Поэтому, если эта была единственная причина, по которой вы не пользовались данным документом, то теперь при выборе документа не сомневайтесь и выбирайте новую форму. Ведь у него есть преимущества, например, вы вводите период командировки и автоматически рассчитываются суточные, исходя из нормы. По гиперссылке «Суточные» открывается форма, где вы можете изменить размер суточных при необходимости:

 И если норматив суточных будет превышен, допустим, увеличили ставку на 300 рублей, то в документе рядом с суточными увидим сумму, которая облагается НДФЛ и страховыми взносами. Но, конечно, программа автоматически их не рассчитает, для этого нужно внести специальный документ:

Плюс документ анализирует все ранее выплаченные авансы. По гиперссылке «Аванс» вы имеете возможность проанализировать документы по выданным авансам: 

По итогу, все данные документа «Авансовый отчет по командировке» расположены в одной табличной форме и все взаиморасчеты с подотчетным лицом выведены в очень удобном для анализа формате, где понесенные расходы детализируются на суточные и другие расходы сотрудника, подтвержденные документами:

Как мы смогли заметить, теперь нет оснований для игнорирования данного документа, который создан для более комфортной работы в программе.