Ежегодно учредители выделяют своим подведомственным учреждениям субсидии на выполнение государственного задания. В этой статье пойдет речь о том, как их следует отражать в учете и с помощью каких документов на примере программы 1С:Бухгалтерия государственного учета редакция 2.0.
Чаще всего субсидии доводятся до учреждений в конце финансового года на следующий.
В учете следует сформировать документ Начисление доходов будущих периодов
При этом следует учитывать, как именно будут списываться доходы будущих периодов в доходы текущего года: для выбора доступно 4 варианта. Наиболее распространены варианты по месяцам – списание будет проводиться равными долями в размере 1/12 или в особом порядке – сумму нужно будет указать самостоятельно и с нужной периодичностью.
Результат проведения представлен на рисунке.
При поступлении субсидии от учредителя следует оформить кассовое поступление.
Обратите внимание, чтобы были выбраны нужный договор, КПС и контрагент. Ну все как обычно: проверяем каждый сформированный документ, а не просто провели и забыли.
Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 205.31
В зависимости от условий предоставления субсидии следует сформировать документ Списание доходов будущих периодов – в нашем примере на 500 000 рублей.
Таким образом происходит признание доходов
И задолженность на счете 401.40 уменьшается
Чаще всего при формировании отчетности учредитель сверяет данные счетов 205.31 и 401.40.
Эти данные будут учтены при формировании отчетности по форме 0503769 в части 205 счета в дебиторской
в части остатка на счете 401.40 – в кредиторской
Это может быть вам интересно:
Онлайн-курс "Ведение бюджетного учета в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"