Новые отчеты для анализа НДФЛ в зарплатных программах 1С

Относительно недавно в зарплатных конфигурациях 1С Зарплата и управление персоналом и 1С Зарплата и кадры государственного учреждения была расширена линейка стандартных отчетов для анализа НДФЛ

С появлением отчета 6-НДФЛ, учет по данному налогу очень усложнился. Программа работает в соответствии с законодательством, но разные нестандартные ситуации очень усложняют учет, поэтому разобраться почему одни суммы попадают в отчет, а другие нет, бывает не просто. В связи с этим разработчики постоянно увеличивают количество инструментов для анализа данного налога. Список отчетов большой, поэтому рекомендуем поработать, по-разному настроить отчеты, выяснить плюсы каждого и применять в своей работе на постоянной основе. В этой статье мы познакомимся с отчетами «Начисленные доходы в отчетности НДФЛ» и «Начисленные и полученные доходы в отчетности НДФЛ».

Итак, первый отчет предлагает за нужный нам период проанализировать начисленные доходы, как облагаемые НДФЛ, так и нет. Подробный анализ в разрезе не только документов и физических лиц, но и документов

С помощью настройки уровней группировок, можем сделать отчет более компактным. Например, нам нужно свернуть информацию до начислений, тогда кликая правой кнопкой мыши слева на область перед отчетом, выбираем третий уровень группировки

Тогда мы увидим отчет по месяцам в разрезе начислений

Для того, чтобы посмотреть, какие суммы начислений попадаю в 1 раздел отчета 6-НДФЛ, нужно поставить флажок в шапке отчета

После этого в отчете появляются еще колонки с информацией о том, как распределятся начисленные суммы в отчете по кварталам. Это очень удобно ведь часто пользователь не понимает, почему не попадает вся сумма, а здесь мы сразу видим какая сумма, по какому сотруднику и уже можем проанализировать причины.

Еще одна настройка в шапке отчета предлагает проверить совпадет ли эта сумма с отчетом 2-НДФЛ

Также настройки отчета позволяют проанализировать суммы по месяцам налогового периода, который указали при формировании отчета

Второй отчет, как раз раскрывает причину, почему не вся начисленная сумма попадает в отчет 6-НДФЛ. Основная причина то, что доход был только начислен, а не получен в отчетном периоде. Ведь для отчета важна именно выплата и фактическая дата получения дохода

Таким образом, не забываем заглядывать в стандартные отчеты по налогам и взносам и применять их в своей работе. Как видим они могут оказать большую услугу не только по проверки данных, но и выявлению ошибок.

Это может быть вам интересно:

Получить консультацию

1СПАРК Риски