Трудовые договоры в 1С: Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1

После перехода на 1С: Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1. У пользователей появляется довольно большое количество вопросов, связанных и с кадровым учетом, и с начислениями, и стандартными отчетами, и с графиками, и т.д. Для решения некоторых проблем требуется анализировать информационную базу, смотреть регистры, но с другими интересующими моментами можно разобраться и на общем уровне. Допустим одна из таких проблем – это трудовые договоры. Вот в 1С: Зарплата и управление персоналом 8, ред. 2.5 был такой справочник, а в новой редакции – нет.

Да все верно в старой редакции на вкладке «Кадровый учет» мы могли работать с таким справочником. Он больше напоминал список, отражающий всех сотрудников и сведения по трудовому договору. Открывая позицию, попадали в карточку сотрудника.

   Пользователей, которые уже работают в третьей редакции, посетил вопрос, а каким образом здесь можно посмотреть сводную информацию по договорам, особенно такой интерес вызывают срочные договоры. Какое решение проблемы в этом случае можно предложить? Например, сформировать отчет, так как по сути нам нужна сводная справочная информация. Предлагаю попробовать и настроить уже ранее использованный нами отчет «Личные данные сотрудника», в предыдущей статье он был взят за основу для настройки отчета для банка.

Обратимся к настройкам отчета в расширенном режиме и сформируем необходимые нам поля.

Удаляем лишние и добавляем нужную информацию из категории «Работа» по договорам, например, номер и дата, возможно что-то еще, далее нажимаем «Закрыть и сформировать».

Далее не забывайте сохранить настройки отчета через кнопку «Варианты отчета», дайте ему название и у вас всегда будет быстрый доступ к интересующей информации. Плюс также, как и раньше, из отчета вы можете открыть карточку сотрудника, для этого нужно два раза щелкнуть мышкой по позиции.