Самые популярные вопросы нашей линии консультаций для гос. учреждений в январе

Январь - горячая пора для бухгалтеров: множество форм отчетности, изменения законодательства и многое другое. На нашу Линию консультаций ежедневно поступает более 50 звонков с просьбами помочь, подсказать, сформировать. Сегодня мы подготовили для вас статью, в которой хотим поделиться ответами на самые популярные вопросы наших клиентов.

1. Заполнение КПС у счета 401.30 при закрытии балансовых счетов

Ответ: При закрытии балансовых счетов в одноименном документе "Закрытие балансовых счетов в конце года" у счета 401.30 необходимо выбирать КПС вида Гкбк для казенных учреждений, и АУ и БУ с уточнением Гкбк  для бюджетных и автономных.  

Для удобства разработчики добавили помощник для быстрого заполнения КПС у счета 401.30:




2. Почему не заполняется форма 0503773 (0303173)?

Ответ: Данная форма при сдаче отчетности за 2018 год заполняется только в случае изменения данных по счетам на начало года, например, в ситуации, когда 31.12.2017 г. списывали ОС на 02 счет или внесли данные в программу в соответствие с новыми стандартами - арендуемое имущество.

Реструктуризация формы отчета (изменение порядка, состава строк, состава показателей по соответствующим разделам отчета, например, Баланса), не повлиявшая на суммовые величины итоговых показателей по отчету (не изменившая показатели по валюте Баланса) не является изменением остатков валюты баланса и не отражается в Сведениях (ф. 0503173/773) (например, перенос показателя по счету 1 401 60 000 из раздела 4 баланса за 2017 год в раз-дел 3 баланса за 2018 год).

Показатели в Сведениях (ф. 0503173/773) не отражаются в случае, если не было информации для сопоставимости показателей (например, выделение из показателей баланса информации о долгосрочных и (или) внеоборотных активах (обязательствах) на 01.01.2018 не является изменением валюты баланса и не отражается в Сведениях ф. 0503173/773).

Аналогичная ситуация и со счетом 210.06 – это изменение структуры, а не изменение валю-ты баланса.

3. Какие формы заполнять до закрытия балансовых счетов, а какие после?

Ответ: В соответствие с приказом 33н (от 25 марта 2011 г ), а также последними изменениями от 30 ноября 2018 г № 243н после закрытия балансовых счетов формируются только формы 0503730 (0503130) и 0503710 (0503110). Все остальные формы формируются до закрытия счетов.

4. В БГУ 2 редакции сформировали и провели документ "Закрытие балансовых счетов в конце года", а при формировании ОСВ по счетам 401.10 и 401.20 есть не закрытое сальдо.

Ответ: Для того, чтобы в ОСВ по счетам 401.10 и 401.20 не отражалось сальдо после формирования и проведения документа "Закрытие балансовых счетов в конце года" нужно в настройках ОСВ по этим счетам на закладке "Показатели" установить "Тип периода" - "Заключение счетов" и сформировать ОСВ еще раз.



5. Как создать новый отчетный период?

Ответ: Во 2 редакции БГУ нужно перейти в раздел "Налоги" - "См. также" - "Отчетные периоды".

Нажимаем кнопку "Заполнить".

"Создать новые периоды" - устанавливаем год начала и окончания, указываем периодичность (устанавливаем все "галки").




Нажимаем на кнопку "Заполнить". Таким образом в справочник "Отчетные периоды" добавятся новые данные.

6. Как в форме 0503710 (0503110) заполнить Раздел, подраздел КПС?

Ответ: Для заполнения "Раздела, подраздела КПС" нужно зайти в "Настройки заполнения" и установить реквизит "ДА" у поля "Заполнить раздел, подраздел КПС".



Далее нажать "Заполнить отчет".