Почему не происходит «зачет» аванса в программе 1С:«Бухгалтерия государственного учреждения»?

Сегодня в статье затронем тему «зачета» аванса. Очень часто проверяя оборотно - сальдовую ведомость в программе, видим по одному и тому же контрагенту одинаковое дебетовое сальдо по 206.хх счету и кредитовое сальдо по 302.хх счету. Почему же не произошел «зачет» аванса? Ведь задолженности перед поставщиком никакой нет.

Разберем данную ситуацию на примере в программе 1С:«Бухгалтерия государственного учреждения» редакции 2.

Сформировали оборотно - сальдовую ведомость по счету 206.21, видим дебетовое сальдо 1000 руб

рис.1.jpg

Так же сформировали ОСВ по 302.21

рис.2.jpg

Видим, что по контрагенту АЛТАЙСКИЙ ФИЛИАЛ ОАО "РОСТЕЛЕКОМ" сумма и дебетовая и кредитовая одна и та же. В чем может быть проблема, что аванс не «зачелся» при проведении документа «Поступление услуг, работ»»?

По оборотно – сальдовой ведомости четко видно, что выбраны разные договоры

рис.3.jpg

Аванс не «зачитывается», если по счету 206.хх и 302.хх по одному контрагенту выбраны разные договоры, КПС, а так же различаются ИФО или КФО.

Для «зачета» аванса необходимо в документе «Поступление услуг, работ» выбрать верный договор

рис.4.jpg

Проверить, чтобы в документе реквизит «Зачет аванса» был заполнен - «Автоматически»  и перепровести документ.

рис5.jpg

После проведения аванс будет «зачтен» и сформированы следующие проводки

рис.6.jpg

Сформируем еще раз оборотно – сальдовые ведомости по счетам 206.21 и 302.21

рис7.jpg

Аванс полностью «зачелся» и сальдо нет. Таким образом, нужно внимательно проверять заполнение реквизитов в документах и не создавать дублирующих элементов в справочниках.

Это может быть вам интересно:

Получить консультацию

Смотреть видеоурок "Ведение учета в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения редакция 2.0: сложности и возможности"

Онлайн-курс "Ведение бюджетного учета в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"

18.09.2020

Возврат к списку

Корзина 0 позиций
на сумму 0 руб.