Отражение в учете договоров аренды с неравномерными платежами в конфигурации "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 2

Федеральный стандарт “Аренда” вступил в силу в 2018 году. И все уже знают, что для отражения в учете, например, простого договора операционной аренды у арендодателя, необходимо корректно ввести в программу “Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2” два документа - “Начисление доходов будущих периодов” и “Списание доходов будущих периодов”.

Давайте сегодня рассмотрим не самую стандартную ситуацию, а именно договор с неравномерными арендными платежами. В программе для отражения таких договоров есть удобные инструменты учета и контроля.

Итак, предположим, что наша организация сдает помещение в аренду ООО “Арендатор” на 4 месяца на сумму 30 000 рублей. Платежи распределены в течение периода договора неравномерно.

Сначала создадим договор аренды (“Планирование и санкционирование”-> “Договоры и обязательства”).

На что обращаем внимание?

-       выберем значение реквизита “Вид договора” - “С покупателем”;

-       поставим галочки в разделе “Ввести графики исполнения”;

-       нажмем на кнопку “Ввести”.

При нажатии на кнопку “Ввести” откроется документ “Регистрация графиков исполнения договора”.

Шапка документа заполняется автоматически на основании данных из договора. Установим дату документа и перейдем к табличной части.

На закладке “График платежей” укажем согласованный график с предельными датами оплаты за каждый месяц.

На закладке “План-график реализации” введем нужные нам данные. В поле “Исполнить до” укажем планируемую дату исполнения. Это та дата, которой Вы введете документ “Списание доходов будущих периодов”. 

Теперь создадим документ “Начисление доходов будущих периодов”. 

С этим документом Вы знакомы, остановимся только на закладке “Порядок учета доходов”. 

В качестве значения реквизита “Признание доходов” выберем “По графику”.

При нажатии на кнопку “Открыть график” увидим график платежей по текущему договору. В отчете видно, что оплаты еще не было. 

А теперь рассмотрим особенности документа “Кассовое поступление”. Предположим, что ООО “Арендатор” оплатил арендную плату за февраль в сумме 5000 рублей.

Установим дату документа - 4 февраля 2020 года, выберем нужный нам кор. счет и 

контрагента. При нажатии на кнопку “Контроль” вы увидите краткую форму графика платежей и реализации.

Для того, чтобы автоматически заполнить табличную часть “Расшифровка платежа”, нажмем на кнопку “Подобрать”. Откроется форма, где галочкой отметим нужный нам платеж и нажмем на кнопку “Перенести в документ”.

После проведения документа “Кассовое поступление” зайдем в наш договор аренды и перейдем на закладку “Контроль исполнения”. Также этот отчет можно найти в разделе “Планирование и санкционирование”-> “Отчеты по планированию и санкционированию”.

В отчете увидим, что задолженность контрагента уменьшилась на 5000 рублей.

Теперь сформируем документ “Списание доходов будущих периодов”.

Как Вы помните, документ заполняется автоматически в зависимости от данных, указанных в шапке документа.

Так как мы ввели план-график реализации, то в документе за февраль справедливая стоимости установится в значение 5 000 рублей, а в документе за март в размере 10 000 рублей. Таким образом, Вам не нужно будет корректировать самостоятельно суммы в поле “Справедливая стоимость”.

После проведения всех документов снова сформируем отчет “Контроль исполнения договоров”. И в плане-графике реализации увидим, что ввели документы “Списание доходов будущих периодов” только за февраль и за март.

Таким образом, с помощью этого отчета можно контролировать не только оплату от контрагентов, но и своевременность и полноту введенных данных по реализации услуг.

Обратите внимание на то, что отчет “Контроль исполнения договоров” формируется только для тех контрагентов, для которых введены и проведены документы “Регистрация графиков исполнения договора”.