Говоря о формировании налогооблагаемой базы, нельзя не отметить, что она может быть уменьшена на сумму различных вычетов.
Перечень видов налоговых вычетов, которые в соответствии с законодательством предоставляются физическим лицам налоговым агентом, находится в справочнике «Виды вычетов НДФЛ», в разделе «Налоги и взносы».
Для верного вычисления предела предоставления стандартных вычетов сотрудникам требуется внести данные о доходах с предыдущего места работы. Сделать это можно их карточки сотрудника по гиперссылке Налог на доходы, далее «доходы с предыдущего места работы:
Заявление можно вносить через карточку сотрудника по гиперссылке «Налог на доходы», либо через одноименный журнал.
Рассмотрим пример, когда сотрудник по каким-либо причинам приносит заявление в середине года, хотя работает весь текущий год.
Дата документа актуальная, а вот месяц, с которого применяется вычет, указываем Январь. В табличной части важно помнить, что ячейка «Предоставляется по (включительно)» заполняется автоматически декабрем текущего года, поэтому либо просчитываете и указываете нужный месяц, либо не забывайте создать новое заявление в начале следующего года. Для примера, при начислении зарплаты в месяце ввода заявления по этому сотруднику показали доход меньше вычета:
Что произошло с НДФЛ:
Так как в июне доход с начала года превысил 350 000 рублей, то вычеты применялись по май включительно — это 7000. Доход в июле 1000, получается НДФЛ (1000-7000)*13%= -780. Главное еще проверить в этом случае вкладку «Корректировка выплаты», там должна быть эта сумма:
При выплате в этом случае, НДФЛ не будет удерживаться:
При начислении в следующем месяце сумма дохода больше:
НДФЛ как видим ниже рассчитан полностью с начисленного дохода:
Но мы помним, что у нас еще 780 к возврату, для этого проверяем вкладку «Корректировка выплаты»:
Очень важно в таких ситуациях проверять эту вкладку!
Теперь обратимся к ведомости:
Как можете заметить, сумма НДФЛ уменьшилась на необходимую нам сумму, и сумма к выплате автоматически заполнилась с этим учетом.