Учебный отпуск полагается только тем, кто находится в штате учреждения (с ними заключены трудовые договоры) и для кого данное место работы является основным, поэтому учебный не предоставляется:
- лицам, выполняющим работу или оказывающим услуги по гражданско-правовым договорам (подряда, оказания услуг и др.);
- сотрудникам-совместителям.
Учебные отпуска могут быть как оплачиваемые, так и неоплачиваемые в зависимости от получаемого образования (магистратура/бакалавриат/специалитет, подготовка кадров высшей квалификации и т.п.) и цели (для прохождения итоговой/ промежуточной аттестации, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.п.). Количество предоставляемых дней также зависит от цели отпуска.
Для оформления оплачиваемого учебного отпуска в программе в настройках расчета зарплаты поставьте галочку Предоставляется учебный отпуск (раздел Настройка - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний –-вкладка Отпуска).
После настроек в справочнике видов отпусков будет создан вид отпуска Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый), а в справочнике начислений - вид расчета Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый). Они и будут использоваться для оформления отпуска.
Регистрация и расчет оплачиваемого учебного отпуска производится документом Отпуск (раздел Зарплата - Отпуска).
Если оформляется только учебный отпуск (без включения его в основной), то необходимо во вкладке Основной отпуск снять флажок рядом с периодом основного отпуска.
На вкладке Дополнительные отпуска, отгулы поставьте галочку Предоставить дополнительный отпуск. В табличной части добавьте строку Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) и укажите период отпуска. Колонки Дн. комп. и Рабочий год неактивны для данного вида отпуска. В колонке Основание можно ввести в виде текстовой строки реквизиты документа, на основании которого предоставляется дополнительный учебный отпуск (справка-вызов, заявление сотрудника), для отражения в печатной форме приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6.
На вкладке Начислено (подробно) будет произведен расчет по виду начисления Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый).
Сформировать и вывести на печать приказ/записку-расчет о предоставлении отпуска по форме № Т-6 можно по кнопке Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)/Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60).
Если у вас появятся вопросы, вы всегда можете обратиться к нам на линию консультации по номеру телефона 8 (3852) 66-88-79.