Новые возможности учета прослеживаемых товаров в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

С введением системы прослеживаемости товаров возникают вопросы по отражению операций в программах 1С. Механизм учета прослеживаемых товаров постоянно совершенствуется. В статье рассмотрим последние возможности учета, реализованные в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)

Начиная с версии 3.0.117, в программу «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) добавлены следующие возможности:

1. Передача данных прослеживаемости с использованием ЭДО при комиссионных продажах;

2. Заполнение уведомления на получение РНПТ при возврате прослеживаемых товаров, реализованных до начала действия национальной системы прослеживаемости товаров (до 08.07.2021);

3. Списание РНПТ при списании прослеживаемых ТМЦ, числящихся за конкретными сотрудниками;

4. Учет РНПТ при переводе прослеживаемых ОС в малоценное оборудование;

5. Групповое создание карточек прослеживаемых ОС.

Чтобы передать документы по прослеживаемости через ЭДО при комиссионных продажах, комиссионер должен указать документы реализации по товарам с РНПТ в отчете комитенту. Поэтому, теперь в программе есть возможность указывать документ реализации, в котором содержатся РНПТ. Для автоматического заполнения документов реализации можно воспользоваться кнопкой «Заполнить».

В печатную форму Отчета о продажах комиссионного товара добавлен раздел для отражения прослеживаемых товаров. Данный раздел фиксирует всю информацию о прослеживаемых товарах и позволяет отправить по ЭДО требуемые РНПТ.

Может возникнуть ситуация, когда организации вернули товар, проданный до начала действия национальной системы прослеживаемости, а в программе нет РНПТ по этому товару. В таком случае из документа Возврат товаров от покупателя можно создать уведомление об остатках прослеживаемых товаров по одноименной кнопке в «подвале» документа.

Откроется помощник получения РНПТ. На основании документа возврата автоматически будет создана запись на той вкладке, к которой относится данный прослеживаемый объект.

По кнопке «Создать уведомление» автоматически будет создано уведомление об остатках прослеживаемых товаров; заполнится оно также автоматически. При этом останется возможность перейти по ссылке и проверить заполнение. После чего отправить в ФНС по одноименной кнопке.

   

При корректировке реализации в программе можно будет аналогично создать уведомление об остатках товаров.

Списание прослеживаемых материалов и товаров, числящихся за сотрудником, теперь можно сделать документом «Списание товаров, материалов» с видом операции «Списание с сотрудника». При списании прослеживаемых ТМЦ достаточно указать страну происхождения, подбор РНПТ выполняется автоматически. Если требуется списать конкретный РНПТ, его можно указать вручную. Указать причину списания объекта прослеживаемости можно путем выбора из предопределенного списка. При списании комплектов с прослеживаемыми материалами РНПТ указывается вручную.

Для ручного подбора кода РНПТ комплекта основных средств необходимо перейти в форму «Данные по РНПТ», подобрать соответствующие комплектующие, указать их количество и стоимость, для того, чтобы они отразились в отчетности. Также в документе указываем причину из предопределенного списка.

Если мы переводим основное средство в малоценное оборудование, то такой объект не выбывает из системы прослеживаемости – РНПТ продолжает числиться за организацией. При проведении документа карточка номенклатуры выбирается автоматически, либо создается при отсутствии в программе. 

Соответственно, в регистре сведений Прослеживаемые основные средства создается запись с видом движения «Расход».

В регистре накопления «Прослеживаемые товары» будут формироваться записи с видом движения «Приход».

   

Также можно создавать групповым способом карточки прослеживаемых ОС.

 

Напоминаем Вам, что документы поступления и реализации прослеживаемых объектов должны приниматься/отправляться только по ЭДО. Для настройки данного сервиса можно обратиться к нам по номеру 8 (3852) 66-88-79.

Подробнее о сервисе ЭДО