Данные о сотруднике в печатных формах в 1С : Бухгалтерия предприятия

Когда пользователь ведет зарплатный и кадровый учет в специализированных программных продуктах, то появляются некоторые нюансы при работе с программой 1С: Бухгалтерия предприятия. Допустим Вы работаете в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, в 1С: Бухгалтерия предприятия данные попадают по средством синхронизации. Типовой механизм предполагает передачу данных таких, как регламентированная отчетность, ведомости на выплату зарплаты, задепонированная зарплата, получение и выплата займов сотрудниками, отражение зарплаты в бухгалтерском учете, начисление оценочных обязательств по отпускам, элементы справочников, задействованные в передаваемых документах. Если рассматривать подробнее о каких справочниках идет речь, то это организации, подразделения, физические лица, контрагенты, пользователи, способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете, плюс другие вспомогательные справочники. Как видите данные справочника «Сотрудники» не переносятся. Они были бы и не нужны в 1С: Бухгалтерия предприятия, если бы не одно но, а именно оформление таких документов как «Доверенность» и «Авансовый отчет», в печатных формах этих документов предусмотрена кадровая информация. А вот взять ее неоткуда, в случае ведения учета зарплаты во внешней программе.

Такую картину отсутствия данных мы видим и в печатной форме «Доверенность №М-2а»

Решение проблемы выглядит в добавление сотрудника в программу 1С: Бухгалтерия предприятия. Открываем соответствующий справочник и по кнопке создать вводим нужного нам сотрудника

Будьте внимательны, так как физические лица переносятся и очень важно, чтобы при ручном создании сотрудника, физические лица не задвоились! Для этого отмечаем, что это тот, кто нам нужен

Для отображения кадровой информации в печатных формах заполняем кадровые данные, далее снова выведем на печать и проверим как выглядит печатная форма авансового отчета после наших манипуляций

Это может быть вам интересно:

Читать статью - Как настроить пользователей в программе 1С Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0