Настройка внутреннего электронного документооборота на примере 1С:БГУ, редакция 2.0

Внутренний ЭДО позволяет оформить документы учреждения в электронном виде с использованием простой или усиленной квалифицированной подписи, ускорить процесс документооборота внутри организации, снизить затраты на приобретение бумаги.

Включить возможность обмена электронными документами с электронной подписью можно в разделе Администрирование — Настройка параметров учета – Обмен данными и интеграция – Настройка обмена электронными документами.

Далее необходимо установить галочки у полей Электронные подписи, Сервисы ЭДО и Использовать внутренние электронные документы.

Произвести общую настройку внутреннего документооборота можно через справочник Организации с помощью кнопки ЭДО — Настройки внутреннего ЭДО.

Откроется форма Настройка внутреннего документооборота. Следует выбрать значение реквизита Вид электронной подписи:

- Простая - для всей организации будут использоваться простые подписи. В качестве простой электронной подписи (ПЭП) используется логин и пароль, под которыми пользователь заходит в информационную базу 1С. Для её применения потребуется утвердить Положение об использовании ПЭП, а также распечатать и подписать Уведомление у соответствующих сотрудников. Сделать это можно через кнопку Оформить документы.

- Усиленная квалифицированная - для всей организации будут использоваться усиленные квалифицированные подписи. Для использования такой подписи необходимо наличие программы криптографии, а также соответствующего сертификата.

- По видам документов - для каждого вида документа организации используется свой вид подписи, который указывается в поле Вид подписи формы настройки.

Важно учесть, что печатную форму нельзя будет подписать одновременно простой и усиленной электронной подписью.

Далее необходимо выполнить настройку для каждого вида документа из списка. Рядом с документом, который планируете использовать во внутреннем ЭДО, необходимо установить флажок, перейти по ссылке Указать и выбрать печатную форму по умолчанию.

Осталось настроить Маршрут подписания. Стандартные настройки предусматривают наличие двух предопределенных вариантов подписания:

1. Одной доступной подписью – подписание документов будет производиться сертификатом, который добавлен в учетную запись ЭДО.

2. Указывать при создании документа - необходимый маршрут задается в форме документа при его создании.

Если предопределенных недостаточно, можно задать свой собственный по кнопке Создать в форме выбора маршрута.

При создании нового маршрута можно выбрать тип группы подписания - нажать кнопку Добавить группу и выбрать один из типов:

- Поставить любую из подписей;

- Поставить все подписи;

- Поставить все подписи по порядку.

 С помощью кнопки Добавить подписанта требуется составить список пользователей.

Если у вас появятся вопросы, вы всегда можете обратиться к нам на линию консультации по номеру телефона 8 (3852) 66-88-79.