Настройка ОСВ для проверки устаревших счетов

В течение последних лет план счетов у учреждений государственного сектора постоянно меняется. Одни счета появляются, другие исключаются или изменяются правила их использования.

Одной из самых распространенных ошибок в учете бюджетного учреждения - использование устаревших счетов. Такая ситуация может возникать в двух случаях. Во-первых, когда изменения в плане счетов вступают в силу не с начала года. Во-вторых, когда новые документы создаются копированием старых.

Давайте посмотрим, каким образом можно настроить оборотно-сальдовую ведомость в программе Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2 для поиска таких ошибок. Это позволит увидеть устаревшие счета, использование которых приведет к некорректному формированию бухгалтерской отчетности.

Для формирования отчета:

1.    Раздел: Учет и отчетность – Стандартные отчеты-Оборотно-сальдовая ведомость

2.    В полях «Период» выбираем 2019 год.

3.    Нажимаем на кнопку «Показать настройки»

4.    На закладке «Группировка» выбираем только «Счет».

5.    На закладке «Дополнительно» в разделе «Дополнительные данные» нажать на кнопку «Добавить».

В предлагаемом списке находим «Счет», раскрываем его и выбираем поле «Окончание действия». 

Раздел «Дополнительные данные» должен выглядеть следующим образом». 

6.    Нажимаем на кнопку «Сформировать».

В оборотно-сальдовой ведомости,  видим устаревший счет 208.96, окончание действия которого 31.12.2018. 

Для исправления ошибки формируем карточку счета по устаревшему счету и во всех документах меняем старый счет на новый. Если документов много, то можно воспользоваться обработкой «Поиск и замена значений» раздела «Администрирование». Перед заменой рекомендуется сделать резервную копию базы данных.