Несмотря на то, что с каждым годом все больше организаций переходят на электронный документооборот, «бумажные» документы все еще продолжают присутствовать в нашей с Вами работе. Использование собственноручных подписей и печатей при оформлении документов зачастую влечет за собой некоторые трудности.
Во-первых, подписание «бумажных» документов отнимает значительное количество времени и ресурсов, т.к. для начала нужно будет распечатать необходимые документы, затем подписать, поставить печать, отсканировать и только потом отправить. Во-вторых, уполномоченное лицо может отсутствовать на рабочем месте, находиться в командировке, отпуске или попросту может быть занято в данный момент. В связи с этим процесс подписания и предоставления партнерам необходимых документов затягивается, и как следствие, приводит к недовольству обеих сторон. Для решения подобного рода проблем в программах 1С разработан функционал, позволяющий использовать факсимильные печати и подписи на некоторых документах.
Рассмотрим настройку факсимильных подписей и печатей на примере "1С:Бухгалтерия предприятия 8" (ред. 3.0). Открываем необходимую организацию и переходим к разделу Логотип и печать.
Здесь Вы можете загрузить изображение логотипа своей организации, печати, подписи директора и главного бухгалтера использовав ссылку Загрузить под соответствующим полем.
Для загрузки факсимильной печати и подписей Вам потребуется отсканировать любые документы с их изображением в формате PNG, вырезать каждый элемент по отдельности в любом графическом редакторе (например, Paint) и загрузить в программу 1С.
Перейдя по ссылке Предварительный просмотр печатной формы «Счет покупателю» можно оценить результат выполненных действий, после чего сохранить изменения и закрыть карточку организации.
Впоследствии для печати документа с факсимильной подписью и печатью необходимо в печатной форме устанавливать соответствующую галочку Подпись и печать, как показано на рисунке ниже.
После выполненных действий можно сохранить электронный документ в нужном формате (PDF, DOCX, XLS) и отправить его партнеру по электронной почте или через сервис 1С-ЭДО.
Надеемся, наш материал будет полезен для Вас, при возникновении вопросов обращайтесь к нашим специалистам, мы будем рады Вам помочь!
Это может быть вам интересно: