Всего один месяц остается до начала применения новых федеральных стандартов, устанавливающих с 2026 года для всех организаций бюджетной сферы порядок бухгалтерского учета. В связи с этим Министерство финансов России в сентябре текущего года активно работало по утверждению недостающих нормативных правовых актов и внесению изменений в уже существующие. В статье рассмотрим нормативные правовые акты и разъяснения Минфина, которые необходимо учитывать в работе всем организациям бюджетной сферы. 

На официальном сайте Минфина 20 ноября 2025 года были опубликованы и в настоящее время проходят государственную регистрацию в Минюсте России два приказа:

Также были разработаны проекты приказов о внесении изменений в уже принятые федеральные стандарты, такие как "Единый план счетов", "План счетов бюджетного учета", "План счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений", "Основные средства", "Запасы" и другие. В частности, Минфин России планирует добавить в Стандарт "Запасы" информацию об отдельных объектах имущества, срок использования которых составляет более 12 месяцев. Но они учитываются в составе материальных запасов - это имущество из пункта 99 Инструкции № 157н, например, постельное белье.

Приказ Минфина России от 10.06.2025 № 71н “О внесении изменений в Порядок № 82н” уже прошел государственную регистрацию 04 сентября 2025 года, а по отдельным исключениям изменения должны применяться при исполнении бюджетов на 2025 год. Внесены изменения в части КВД (Кодов видов доходов) для уплаты туристического налога, и новые "лизинговые" КВР (Коды видов расходов).

В октябре Минюст зарегистрировал Приказ Минфина России от 29.08.2025 № 117н «О внесении изменений в Порядок № 209н» (Письмо Минфина России от 22 октября 2025 г. № 02-01-06/102792). Согласно которому с 2026 года будет отменена детализация статей 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» и 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов». Но данный приказ ещё проходит государственную регистрацию в Минюсте России.

С 2026 года КОСГУ 340 и КОСГУ 440 снова применяют без обязательной детализации. Но при необходимости и в целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об осуществляемых операциях, учреждения вправе при формировании учетной политики предусмотреть для операций с материальными запасами дополнительную аналитическую детализацию.

Если детализация нужна, то в учетных данных учреждение указывает, что детализация применяется, и материальные запасы распределяют по назначению. Приведем пример структуры КОСГУ 340, на которую учреждение опирается при сохранении детализации:

341 — лекарственные препараты и материалы медицинского назначения;

342 — продукты питания;

343 — все виды горюче-смазочных материалов;

344 — строительные материалы для текущих работ, не связанных с капитальными вложениями;

345 — мягкий инвентарь;

346 — прочие материальные запасы, включая запчасти, реактивы, канцелярские товары, хозяйственные материалы;

347 — материальные запасы для капитальных вложений.

349 — прочие материальные запасы однократного применения.

Статья 440 КОСГУ отражает уменьшение стоимости материальных запасов при их выбытии. Подстатьи применяют для распределения доходов от реализации или списания. Приведем пример структуры КОСГУ 440, на которую учреждение опирается при сохранении детализации:

441 — выбытие лекарственных препаратов и медицинских материалов;

442 — выбытие продуктов питания;

443 — выбытие горюче-смазочных материалов;

444 — выбытие строительных материалов, кроме используемых на цели капитальных вложений;

445 — выбытие мягкого инвентаря;

446 — выбытие прочих оборотных ценностей;

447 — выбытие материалов на цели капитальных вложений.

449 — выбытие материалов однократного применения.

Чтобы переход на обновленные правила КОСГУ прошел гладко и без ошибок, рекомендуем придерживаться следующего плана действий:

1. Ознакомиться и изучить текст Приказа Минфина России от 29.08.2025 № 117н "О внесении изменений в Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 ноября 2017 г. № 209н".

2. Создать рабочую группу. Включить в ее состав главного бухгалтера, экономистов и других специалистов, отвечающих за бюджетный учет и составление отчетности.

3. Провести инвентаризацию рабочих счетов и выявить все счета аналитического учета, которые подлежат изменению в связи с отменой детализации.

4. Внести изменения в учетную политику. Подготовить и издать приказ об утверждении изменений в учетную политику учреждения в части применения КОСГУ.

5. Обучить и провести инструктаж работников бухгалтерии и экономических служб, разъяснив суть изменений и новые принципы отражения операций.

6. Настроить программное обеспечение. Обеспечить взаимодействие с поставщиком программного обеспечения для бухгалтерского учета с целью обновления классификаторов и справочников в соответствии с новыми правилами.

Изменения, вносимые в порядок применения КОСГУ с 2026 года, являются логичным шагом в сторону оптимизации и упрощения бюджетного учета. Отмена избыточной детализации по материальным запасам снизит административную нагрузку на учреждения.

Бюджетным организациям следует уже сейчас начать подготовку к предстоящим изменениям, чтобы с 1 января 2026 года вести учет и формировать отчетность в точном соответствии с актуальными требованиями Министерства финансов Российской Федерации.

Если у вас остались вопросы, вы можете обратить к нам за помощью. Например, как обновить и автоматически заполнить План счетов. Ждем ваши обращения в 1С:Коннект, по электронной почте: 1c@maple.ru или по номеру телефона 8(3852) 66-88-79. Будем рады помочь!