Материально ответственное лицо на складе

На линию консультации поступают различные вопросы, которые касаются не только отражения хозяйственных операций, но и печатных форм документов. Один из популярных: почему в программе 1С Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 в накладных на внутреннее перемещение (ТОРГ-13) и в требования-накладных (М-11) не проставляется должность и расшифровка подписи материально ответственных лиц?

Чтобы в перечисленные выше формы подтягивались данные, нужно в карточке склада указать ответственное лицо, которое выбирается из справочника «Физические лица». Не забываем если программа предлагает вносить данные с историей изменений, то переходим по гиперссылки и таки образом их вводим с указанием даты начала использования

После того, как мы в два склада добавили ответственных лиц и заново сформировали печатную форму ТОРГ-13, то заметили, что фамилии появились, но у отпускающего проставлена должность, а у получающего нет. По какой причине такое возможно и как это исправить?

Чтобы в печатных формах появлялись кадровые данные сотрудников, они должны быть введены в программу. В случае ведения зарплатного учета в программе 1С Бухгалтерия предприятия с этим проблем нет, но когда учет по зарплате и кадрам ведется в сторонней программе, то здесь они попросту отсутствуют. Даже когда пользователь проводит синхронизацию программ 1С Зарплата и управление персоналом и 1С Бухгалтерия предприятия, типовые правила не предусматривают переноса сотрудников и кадровых данных из зарплатной редакции. В этом случае нужно вручную создать сотрудника в бухгалтерской программе

При создании программа спросит Вас, что в базе есть человек с похожим именем, если это так, то соглашаемся. Так как физические лица переносятся в при синхронизации, поэтому именно физические лица в информационной базе у нас есть, а сотрудников нет. При согласие автоматически заполнится ФИО, ИНН и СНИЛС. Нам останется вручную внести кадровую информацию

Вот только после этих действий, мы увидим в печатной форме накладной должность получателя

Предугадывая Ваши вопросы поясняю, почему у материально ответственного лица основного склада, должность в печатную форму попала сразу. Такое поведение возможно по причине, что на зарплатную программу перешли после работы в программе 1С Бухгалтерия предприятия. То есть изначально учет зарплаты велся в бухгалтерской программе и именно в этой программе оформляли прием сотрудника по нашему примеру Боссова Ш.Н., поэтому данные о должности были в базе. А вот прием Семенова П.В, уже оформляли в зарплатной программе и кадровые данные за ненадобностью не дублировали.

Проверим печатную форму М-11

Как видим, здесь тоже появились данные. Но данные только отправителя, в случае со списанием в отличие от перемещения, получатель не прописывается.