Хранение истории изменения объектов в программе «1С:ЗКГУ, ред.3.1»

Если в базе работают одновременно несколько сотрудников, то историю изменений документов будет трудно контролировать. Для того, чтобы знать, кто и что изменил, в программе предусмотрен специальный функционал.

Он позволяет:

·  увидеть изменения, внесенные пользователями;

·  просматривать любые версии объектов;

·  сравнивать версии объектов между собой;

·  восстановить предыдущую версию объекта.

Для включения возможности хранения необходимо перейти в раздел Администрирование - Общие настройки - Истории изменений, установить флажок Хранить историю изменений. Для настройки истории хранения версий необходимо перейти по гиперссылке Настроить.

С помощью кнопки Установить когда сохранять версии можно установить, когда сохранять версию, какому конкретному объекту или списку объектов.

По кнопке Установить срок хранения версий настраивается правило длительности хранения версий объектов.

По гиперссылке Количество и объем хранимых версий объектов можно перейти к просмотру одноименного отчета.

В поле Всего устаревших версий выдается информация о количестве и объеме устаревших версий в программе.

Для того, чтобы устаревшие версии удалялись автоматически, необходимо включить соответствующий флаг и перейти по гиперссылке Настроить расписание. Настроенное расписание будет выводиться в нижней части окна.

В результате произведенных настроек в объектах конфигурации будет сохраняться история изменений. Историю можно просмотреть в самих объектах (справочниках и документах) по кнопке Перейти к истории изменений в шапке документа. Например, рассмотрим документ Прием на работу.

При нажатии на кнопку, мы увидим какие пользователи, в какое время вносили изменения.

При открытии версии мы увидим какие данные в этой версии занесены. А если выделить две строчки и нажать кнопку Сравнить, то увидим, какие данные были изменены.

В случае, если были изменения внесены не верные и нужно вернуться обратно, есть специальная кнопка Перейти на версию. И данные вернутся обратно.

Используйте функционал, чтобы облегчить ведение учета и устранить непредвиденные ошибки.

Если у вас появились ещё вопросы, вы можете обратиться на линию консультации по телефону 8(3852)66-88-79 и наши специалисты вам помогут.