В соответствии с Федеральным законом № 28.11.2025 от 28.11.2025 теперь в отгрузочном счете-фактуре надо указывать порядковый номер и дату счета-фактуры, выставленного на полученный аванс. А также в соответствии с абз. 1 п. 6 ст. 169 НК РФ, если счет-фактуру выставляет ИП, то он подписывает его с указанием номера ОГРНИП и даты его присвоения. О том, как данные изменения реализованы в 1С, читайте в статье.
В печатной форме отгрузочного счета-фактуры, выставленного на основании реализации товаров в счет ранее полученных авансов теперь необходимо заполнять новую строку 5б.
Данная строка в программе 1С: Бухгалтерия заполняется автоматически, номером выставленного ранее СФ на аванс. Таким образом, для корректного заполнения строки 5б следует соблюдать следующую последовательность документов:
1. Поступление на расчетный счет. Поскольку строка 5б заполняется в случае, если был аванс, то необходимо проверить, чтобы поступление на расчетный счет сформировало проводки на счет 62.02.
2. Сразу сформировать выставленный счет-фактуру на аванс. Сделать это можно двумя способами:
- Вручную. Данный способ подходит для точечного выставления счетов-фактур. Для этого достаточно из документа «Поступление на расчетный счет» выполнить команду «Создать на основании»
- С помощью обработки «Регистрация счетов-фактур на аванс» из раздела «Банк и касса» — «Регистрация счетов-фактур». Данный способ подходит для массовой регистрации счетов фактур контрагентам.
3. Создать документ «Реализация (акт, накладная, УПД)». Проводки данного документа должны включать зачет аванса.
4. На основании документа «Реализация (акт, накладная, УПД)» создать документ «Счет-фактура выданный». В счете-фактуре проверить заполнение номера авансового счета-фактуры.
Заполнение ОГРНИП и даты его присвоения также реализовано в 1С. Если эти данные указаны в карточке организации, то программа заполнит их автоматически. Проверить заполнение можно в разделе «Главное» – «Организации» – открыть карточку ИП.
Если у вас остались вопросы, вы можете обратить к нам за помощью. Ждем ваши обращения в 1С:Коннект, по электронной почте: 1c@maple.ru или по номеру телефона 8(3852) 66-88-79. Будем рады помочь!