Как в БП 3.0 скрыть уволенных сотрудников

Как в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» скрыть уволенных сотрудников в списках подбора

Иногда пользователи программ 1С сталкиваются с тем, что при добавлении сотрудника в ведомость его приходится выбирать из списка, в который попадают  не только действующие сотрудники, но и уволенные. Чтобы отключить отображение уволенного сотрудника в списке, достаточно установить флажок «Скрывать сотрудников, по которым уже не выполняются операции».

Если данный флажок установлен, но уволенные сотрудники не исчезли из списка, перейдите в карточку сотрудника (раздел Зарплата и кадры – Кадры – Сотрудники) и установите флажок «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены».

По умолчанию данная функция в форму не выведена. Для отображения следует нажать «Еще» – Изменить форму, раскрыть группу элемента формы «Архив» и установить флажок «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены» – ОК.

Если таких сотрудников много, то можно воспользоваться обработкой «Групповое изменение реквизитов». Перед применением обязательно сделайте архивную копию базы.

Данную обработку можно найти в разделе Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов. В поле «Изменять» выберите элемент «Сотрудники», в списке реквизитов установите флажок напротив реквизита «В архиве», новое значение – «Да».

После этого нужно выбрать элементы для изменения, поскольку элемент «Дата увольнения» больше не используется, как вариант, можно сделать отбор по помеченным на удаление сотрудникам.

Для этого предварительно можно будет временно пометить на удаление уволенных сотрудников, после изменения данную пометку снять.

Для отображения сотрудников, находящихся в архиве, в справочнике «Сотрудники» следует нажать Еще – Настроить список, на вкладке «Основные» убрать флажок «В архиве» и завершить редактирование.

Если у Вас появились вопросы, Вы можете обратиться в нашу Компанию по номеру +7(3852) 66-88-79 и мы всегда поможем разобрать Вашу проблему.