Как в 1С Бухгалтерии 3.0 загрузить или установить курсы валют

Актуальные курсы валют, установленные в программе 1С, позволяют правильно считать доходы и расходы организации по отношению к используемой денежной единицы. Для Российских компаний это особенно важно, так как многие организации сотрудничают со странами ближнего зарубежья, где используются национальные валюты (Казахстан, Республика Беларусь и т. д.).

Официальный курс иностранной валюты к российскому рублю в нашей стране устанавливает Центральный банк России. В зависимости от происходящих экономических событий в мире он может изменяться — возрастать или уменьшаться в цене по отношению к иностранным валютам. Иногда, курс рубля может измениться кардинальным образом. Так, множество таких событий, как снижение цены на нефть, цены на газ и международные экономические санкции могут накладываться друг на друга и приводить к значительному влиянию устойчивость российского рубля.

Чтобы своевременно отражать в программе отношение курсов валют друг к другу в программе «1С:Бухгалтерия 8» предусмотрены инструменты, которые позволяют производить манипуляции с ними.
1. Вводить вручную курсы валют;
2. Загружать из интернета;
3. Связывать с курсом другой валюты;
4. Рассчитывать по формуле.

Для пользователей также есть возможность настраивать варианты загрузки, ввода или расчета валют в справочнике «Валюты», находящимся в закладке «Основное».

Необходимо убедиться, что в справочнике присутствует нужная валюта. Если ее нет, то в программе предусмотрена возможность ее добавления. Рис.1

Раздел: Справочники – Валюты.
Кнопка "Создать":
Новый элемент справочника, необходимый пользователю, можно создать тремя путями:
1. «По классификатору» - создается путем выбора соответствующей валюты из формы.
2. «Подбор валюты из классификатора» - курс загрузится из интернета.
3. «Новую» - новый элемент справочника создается пользователем самостоятельно.

Если нужно посмотреть сведения о валюте, то с помощью двойного щелчка мыши можно открыть форму, (ссылка «Основное») в которой можно выбрать или оставить без изменений способ загрузки данной валюты (кнопка «Переключатель валюты»). И в завершении кликните кнопку «Записать и закрыть», чтобы сохранить данные.
Способы загрузки «Связан с курсом другой валюты» и «Рассчитывается по формуле» необходимы для условных единиц.

Ссылка «Курсы валют» откроет загруженные ранее в программу валютные курсы.
Для того, чтобы загрузить или установить курсы валют, нужно зайти в раздел «Справочники» - Валюты.
Найти кнопку «Загрузить курсы валют». Рис. 2.

Внимание, если конфигурация загружена в сервис «1С:Фреш», то курсы валют загружаются автоматически через интернет, поэтому эта кнопка отображаться в поле не будет.
Затем нужно установить период, за который вы хотите загрузить курсы. И установить флажки у тех валют, курсы которых вы хотите загрузить.
Кнопка «Загрузить и закрыть» соответственно начинает саму загрузку и закроет форму после неё.

Пользователю также нужно обратить внимание на то, что из интернета могут загружаться курсы только по валютам, у которых переключатель «Курс валюты» установлен в положение «загружается из интернета». Если для валюты выбран другой способ загрузки курсов, то эта валюта отображаться в списке для загрузки не будет.
Для того, чтобы установить курс вручную, нужно открыть сведения о валюте двойным кликом мыши на строке с выбранной валютой и в открывшейся форме перейти по ссылке «Курсы валют». По кнопке «Создать» необходимо добавить курс валюты и дату, с которой он действует (рис.3).