Завершился годовой отчетный период. Но время летит быстро, а это значит, что пора начинать готовиться к отчетности за первый квартал 2024 года.
Как бухгалтеру организовать подготовку к формированию квартальной или годовой отчетности, чтобы ее показатели были качественными и достоверными?
Для успешной сдачи отчетности необходимо сопоставить данные синтетического и аналитического учета. Проведите анализ бухгалтерского учета по разделам:
- Планирование и санкционирование;
- Денежные средства;
- Основные средства;
- Материальные запасы;
- Расчеты с поставщиками/покупатели.
При проведении проверок часто встречаются ошибки в учете по счету 109.00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг».
Рассмотрим на примере одну из них: ведение учета по КФО 5 (Субсидиям на иные цели). Чтобы её найти, необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету с группировкой по КФО.
Чтобы найти документ для исправления, нужно зайти в карточку по счетам.
В документе во вкладке «Бухгалтерские операции» перевыбрать «Типовая операция» - «Отнесение расходов на финансовый результат (401.20 - 302.00)», нажать кнопку «Провести и закрыть».
Чтобы убедиться, что ошибка исправлена, сформируйте оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету с группировкой по КФО еще раз.
При подготовке к квартальному или годовому отчету важно своевременно обнаружить и исправить ошибки ведения учета. Предлагаем вам помощь наших специалистов, которые проведут проверку правильности ведения учета (аудит) в информационной базе 1С:БГУ 8 с подробным анализом общего состояния бухгалтерского учета учреждения.
Что включает в себя проверка?
- проверка настроек в Учетной политике учреждения;
- проверка ведения учета обязательств;
- проверка отрицательных остатков на счетах учета денежных средств – на банковских счетах и в органах казначейства (для бюджетных и автономных учреждений);
- проверка количественных и суммовых остатков нефинансовых активов;
- проверка применения субсчетов счетов и КЭК материальных запасов;
- проверка наличия пересортицы по КПС, МОЛ, договорам и контрагентам;
- проверка применения кода вида расходов или аналитической группы подвида доходов и КЭК;
- анализ оборотов счетов 401.10, 401.20, 401.40, 401.60 и 109.00;
- технологический анализ.
Ошибки в бухгалтерии возникают из-за неправильного формата документов, технических ошибок бухгалтера, невнимательности или недостаточных знаний. Чтобы их избежать и не упустить чего-то важного, воспользуйтесь проверкой правильности ведения учета.
Оставить заявку можно по адресу: 1c@maple.ru или по телефону: 8 (3852) 66-88-79.
