Как получить бумажные версии документов, полученных через ЭДО, на примере 1С: БГУ 2.0

Электронный документооборот постепенно набирает обороты, и этому сложно сопротивляться. В ближайшие пару лет большинство организаций откажется от бумажных носителей в пользу электронных документов, и в этом нет ничего страшного. Вспомните, как совсем недавно мы не умели пользоваться электронной почтой, а сейчас уже не можем представить работу без неё. Аналогичная ситуация произойдёт с электронным документооборотом. Но многих останавливает отсутствие бумажной копии данных документов, так как возникают потребности отчитаться перед руководителем, подать подтверждающие документы в налоговую или просто иметь дополнительную копию. И в 1С:ЭДО имеется возможность получить юридически значимую бумажную копию данных документов.

Рассмотрим это на примере Бухгалтерии государственного учреждения ред. 2.0 (аналогично можно сделать в Бухгалтерии предприятия 3.0). Для начала напомню, все документы, полученные ранее и подписанные по ЭДО хранятся в «Архиве ЭДО». 

В колонках указываются даты, организации, с кем вы обменивались ЭДО и их статус.

Откроем один из них, и пролистав вниз документа мы сможем увидеть информацию о том, что данный документ подписан электронной подписью. В самой печати содержится информация о сертификате, его владельце и кем он был выдан. Такая печать является юридически значимой, так как является электронной подписью владельца.

Если же вам прислали произвольный документ, где не проставилась данная подпись, или нужен дополнительный подтверждающий документ, необходимо перейти в пункт меню «Ещё» и выбрать «Печать».

После этого у вас откроется окно для печати электронного документа. Здесь нам нужна печатная форма «Карточка электронного документа», которая содержит в себе всю подробную информацию: имя файла, идентификатор документа, отправитель и получатель, установленные подписи и их подробная информация. Данный документ можно распечатать и заверить у владельца подписи, для представления в контролирующие органы.

Таким образом вы сможете при необходимости получить бумажные, юридически значимые версии документов, полученных по ЭДО. Если у вас остались какие-то вопросы или возникли сложности – вы можете обратиться в нашу компанию за помощью наших специалистов.

Это может быть вам интересно:

Получить консультацию

1C:Отчетность  со скидкой  50%

Читать статью "Заполнение справочника «Номенклатура» в пару кликов"