Корзина 0 позиций
на сумму 0 руб.
+7 (3852) 66-88-79
г. Барнаул
Время работы:
По будням с 08.30 до 17.30

Как получить бумажные версии документов, полученных через ЭДО, на примере 1С: БГУ 2.0

Как получить бумажные версии документов, полученных через ЭДО, на примере 1С: БГУ 2.0

Электронный документооборот постепенно набирает обороты, и этому сложно сопротивляться. В ближайшие пару лет большинство организаций откажется от бумажных носителей в пользу электронных документов, и в этом нет ничего страшного. Вспомните, как совсем недавно мы не умели пользоваться электронной почтой, а сейчас уже не можем представить работу без неё. Аналогичная ситуация произойдёт с электронным документооборотом. Но многих останавливает отсутствие бумажной копии данных документов, так как возникают потребности отчитаться перед руководителем, подать подтверждающие документы в налоговую или просто иметь дополнительную копию. И в 1С:ЭДО имеется возможность получить юридически значимую бумажную копию данных документов.

Рассмотрим это на примере Бухгалтерии государственного учреждения ред. 2.0 (аналогично можно сделать в Бухгалтерии предприятия 3.0). Для начала напомню, все документы, полученные ранее и подписанные по ЭДО хранятся в «Архиве ЭДО». 

1 - Архив ЭДО.png

В колонках указываются даты, организации, с кем вы обменивались ЭДО и их статус.

2 - Документы в Архиве ЭДО.png

Откроем один из них, и пролистав вниз документа мы сможем увидеть информацию о том, что данный документ подписан электронной подписью. В самой печати содержится информация о сертификате, его владельце и кем он был выдан. Такая печать является юридически значимой, так как является электронной подписью владельца.

3 - Подписи на документе.png

Если же вам прислали произвольный документ, где не проставилась данная подпись, или нужен дополнительный подтверждающий документ, необходимо перейти в пункт меню «Ещё» и выбрать «Печать».

4 - Печать дополнительных документов.png

После этого у вас откроется окно для печати электронного документа. Здесь нам нужна печатная форма «Карточка электронного документа», которая содержит в себе всю подробную информацию: имя файла, идентификатор документа, отправитель и получатель, установленные подписи и их подробная информация. Данный документ можно распечатать и заверить у владельца подписи, для представления в контролирующие органы.

5 - Карточка электронного документа.png

Таким образом вы сможете при необходимости получить бумажные, юридически значимые версии документов, полученных по ЭДО. Если у вас остались какие-то вопросы или возникли сложности – вы можете обратиться в нашу компанию за помощью наших специалистов.

Это может быть вам интересно:

Получить консультацию

1C:Отчетность  со скидкой  50%

Читать статью "Заполнение справочника «Номенклатура» в пару кликов"

28.05.2020

Возврат к списку

Корзина 0 позиций
на сумму 0 руб.