Как наладить работу после перехода на БГУ 2.0?

Ну вот и случилось это событие, которого так ждали, кто с волнением, а кто с содроганием – переход на новую редакцию программы. Для кого-то это неизбежность, в случае, когда получена «рекомендация» от учредителя, а для кого-то интерес изучить новую программу и повысить таким образом квалификацию.

С чем вы столкнетесь после перехода на новую версию? Рассмотрим некоторые моменты.

Первое – нужно привыкнуть к новому интерфейсу. Как добиться того, чтобы программа работала на вас, а не вы на нее – для начала настроить программу под себя. Например, кассиру не нужны документы по учету основных средств или материалов, поэтому скроем эти блоки.

Пример рабочего экрана кассира представлен на рисунке.

Изменится работа со стандартными отчетами – теперь настройки содержатся на разных вкладках.

Названия документов также будут отличаться. Например, в первой редакции при выбытии материалов использовали Списание МЗ, а во второй редакции эту операцию выполняем с помощью документа Требование-накладная.

Если сразу сложно будет сориентироваться – какой документ использовать, можно просто подсмотреть в программе – сформировать карточку счета и посмотреть его название.

Ну и самое интересное и важное – номера счетов. Например, счет 109 – во второй редакции предусмотрен счет 109.60, а не 109.61.

Но только не нужно в срочном порядке создавать счета в предустановленном плане счетов. Используйте то, что нам дают разработчики программы. Новые счета можно добавлять при условии, что они будут описаны в учетной политике. Но в этом случае будьте готовы к сложностям при формировании отчетности.