В процессе работы с системой 1С многие организации сталкиваются с необходимостью добавления реквизитов для хранения дополнительных данных и характеристик различных объектов информационной базы. Механизм дополнительных реквизитов позволяет осуществить эту задачу в 1С:Предприятии без необходимости использования конфигуратора и помощи программистов. На примере программы 1С:ЗКГУ редакции 3.1 рассмотрим настройку дополнительных реквизитов.
По умолчанию данный функционал отключен. Чтобы получить доступ к настройке дополнительных реквизитов, необходимо сначала активировать опцию "Свойства". Для этого откройте меню "Администрирование", затем выберите "Общие настройки". В открывшемся блоке "Свойства" установите соответствующий флажок для активации данной функции. После завершения настройки дополнительные реквизиты можно добавлять в поле объекта. Эти данные будут доступны всем пользователям программы, обладающим соответствующими правами доступа к объекту. Дополнительные реквизиты устанавливаются для широкого перечня объектов системы, включая справочники и документы.
Механизм дополнительных реквизитов в основном применяется для отбора и группировки в списках объектов, а также для более гибкой настройки отчетов с использованием дополнительных реквизитов. Рассмотрим ситуацию, когда необходимо классифицировать персонал организации. Для этого создадим новый реквизит под названием «Класс сотрудника».
Сначала откроем папку «Сотрудники» в левом столбце и кликнем на неё. Затем, щелкнув правой кнопкой мыши на правом столбце, добавим новый реквизит.
В открывшемся окне укажем название реквизита и выберем тип значения – «Дополнительное значение». После этого перейдем на вкладку «Значения» и создадим три класса: стажёр, основной и старший. Не забудем сохранить изменения.
Теперь, когда дополнительный реквизит для сотрудников создан, в настройках каждого сотрудника на вкладке «Дополнительно» появится поле «Класс сотрудника» с предопределенными значениями. Это поле нужно заполнить для каждого работника.
Далее изменим форму списка «Сотрудники», добавив в неё ссылку на «Класс сотрудника».
Теперь в списке сотрудников можно сортировать, отбирать или группировать данные по этому полю.
Использование конструкции «Дополнительные реквизиты» предоставляет пользователям значительные возможности. С помощью стандартных функций отбора документов можно быстро производить отбор, сортировку или группировку по записям с заданными значениями дополнительных сведений. Кроме того, этот инструмент даёт возможность добавлять новую аналитику в отчёты без привлечения разработчиков, используя принципы работы дополнительных реквизитов.
Если у Вас остались вопросы вы можете обратиться к нам на линию консультаций по тел. 8 (3852) 66-88-79.