Как быстро привести в соответствие КЭК типу контрагентов?

Отчетная кампания за 2019 год завершается. Мы учли проблемы, с которым обращались наши клиенты и решили облегчить работу бухгалтера.

Напомним, что в 2019 году Порядком № 209н установлена детализация статей 540/640, 550/650, 560/660, 730/830 КОСГУ.

Например, статьи 560/660 КОСГУ детализированы следующими подстатьями (таблица с сайта ИТС):

Такие же подстатьи по типам контрагентов предусмотрены для статей 540/640, 550/650, 730/830 КОСГУ.

Отражение этих изменений мы уже увидели и в форме 0503769/0503169 «Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности учреждения».

Давайте сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 302 «Расчеты по принятым обязательствам» со следующими настройками в разделе «Группировка»:

Для корректного заполнения бухгалтерских отчетов сформированная оборотно-сальдовая ведомость по счету 302 будет выглядеть так, как на картинке ниже. То есть КЭК должен соответствовать реквизиту «Тип контрагента», который указан в справочнике «Контрагенты». Например, для организаций с типом контрагента «4 – Иная нефинансовая организация», в проводках для счетов группы 302 будет указан КЭК «734/834».

Если же оборотно-сальдовая ведомость по счету 302 выглядит так, как на картинке ниже, то стоит навести порядок в учете.

Для исправления найденных ошибок необходимо зайти во все документы, сформировавшие некорректные проводки и исправить КЭК в соответствии с типом контрагента.

Также нужно проанализировать все счета, где используются КОСГУ 540/640, 550/650, 560/660.

Сразу скажу, что это трудозатратный процесс, на который уходит много времени. Мы подготовили для Вас обработку, которая поможет за 5 минут навести порядок на всех счетах, где используются оборотные КЭК и привести их в соответствие типу контрагентов.

Обратите внимание на то, что обработка работает только для конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1».

Дело в том, что в конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2» данная проблема решается просто перепроведением документов при условии, что типы контрагентов в справочнике «Контрагенты» указаны верно.

Звоните по тел. 66-88-79 и мы поможем Вам навести порядок в учете в редакции 1 или безболезненно перейти на редакцию 2.