Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) открывается на каждый инвентарный объект. При ведении учета в конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения редакция 2.0» вы можете столкнуться с тем, что при попытке сформировать инвентарную карточку основного средства увидите сообщение «Инвентарная карточка учета нефинансовых активов не открыта».
Почему Вы видите это сообщение?
Это значит, что в карточке основного средства не заполнено поле «Номер инвентарной карточки». И изменить этот реквизит непосредственно в карточке не получится.
Как поставить номер инвентарной карточки?
Рассмотрим ситуацию, когда проблемное основное средство приобретено в текущем году.
Найдем документ, с помощью которого нефинансовый актив принят к учету.
В найденном документе "Принятие к учету ОС, НМА, НПА" на закладке «Основные средства, НМА, НПА)" в колонке «Инв. карточка» поставим галочку «создать». Номер сформируется вручную или автоматически, в зависимости от настроек учетной политики учреждения.
После проведения документа инвентарная карточка сформируется корректно.
Обратите внимание!
Для автоматического формирования номера инвентарной карточки установите в настройках учетной политики организации соответствующую галочку.
В том случае, если нет возможности перепровести документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» (проведена свертка или прошлый учетный период закрыт), воспользуемся документом «Изменение данных ОС, НМА, НПА». Документ найдём в разделе «Сведения об объектах» меню «ОС, НМА, НПА».
Для корректировки номера установим галочку «Изменить данные инвентарной карточки», подберем нужное основное средство и введем номер. После проведения документа инвентарная карточка сформируется корректно.
Для тех случаев, когда основных средств без инвентарных номеров много, создана специальная обработка "Управление номерами инвентарных карточек" (меню "ОС, НМА, НПА – Работа с регистрами сведений по ОС").
Для корректировки номеров заполняем таблицу в соответствии с нужными настройками, пронумеровываем инвентарные карточки автоматически или вручную и нажимаем на кнопку «Создать документ».
Обработка сформирует уже знакомый нам документ «Изменение данных ОС. НМА, НПА», в котором поставим нужную нам дату и проведем.
Для всех основных средств, указанных в табличной части документа, проблем с формированием инвентарных карточек не будет.
