Инвентаризация с Камин — легко!

КАМИН: Инвентаризация – мобильное приложение, расширение для конфигурации 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8. Позволит облегчить процесс инвентаризации при большом количестве товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и основных средств (ОС). Мобильное приложение может быть установлено на мобильном устройстве с операционной системой iOS или Android, заменяет терминал сбора данных.

Как происходит процесс инвентаризации?

В конфигурации:

Перед началом инвентаризации в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения необходимо создать документ Инвентаризация ОС, НМА, НПА из раздела Инвентаризация - Инвентаризация ОС, НМА, НПА.

После заполнения документа перейдите на вкладку Мобильные пользователи и выберите в списке ответственных за проведение инвентаризации. Для обмена фотографиями между мобильным приложением и конфигурацией необходимо установить соответствующий флажок.

После этого можно отправлять документ на мобильное приложение ответственным. Для этого нужно нажать кнопку Отправить данные в шапке документа.

В мобильном приложении:

Для получения данных об инвентаризации в приложении следует нажать кнопку «Загрузить данные» на начальном экране или в меню приложения.

После загрузки документы отобразятся на начальном экране. Для редактирования перейдите в документ, нажав на строчку документа.

С помощью приложения камерой мобильного телефона можно сканировать инвентарные номера ТМЦ и ОС, для этого следует нажать на одноименную кнопку. В случае, если отсканированный инвентарный номер присутствует в документе, то его количество увеличится на 1, наименование ОС отобразится на экране, после этого можно перейти к сканированию других номеров. В противном случае отсканировать следующие ОС не получится, пока не будет введен комментарий к отсканированному ОС, добавлено фото по необходимости.

Количество ОС, инвентарный номер также можно проставить вручную, для этого необходимо нажать на кнопку Добавить. Откроется форма редактирования, в которой также можно будет ввести комментарий и фото по необходимости. Комментарий нужно указать обязательно в случае введения номера ОС, которого нет в списке документа. 

После окончания инвентаризации нажмите кнопку Отправить из документа, для отправки в бухгалтерию. Для отправки сразу нескольких документов нужно открыть меню приложения и нажать Отправить данные.

Для получения результатов инвентаризации в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения непосредственно в самом документе нажмите на кнопку Получить данные. 

Обмен данными между мобильным приложением и конфигурацией 1С: Бухгалтерия государственного учреждения можно выбрать любым удобным способом:

- Web-сервис. Для обмена данными через web-сервис необходимо его опубликовать и указать данные аутентификации в настройках обмена:

- Яндекс.Диск. Для обмена данными через Яндекс.Диск рекомендуется использовать отдельный Яндекс.Диск, так же необходимо авторизоваться.

- E-mail. Для обмена через e-mail необходимо указать учетную запись электронной почты.

- Файл. Для обмена через файл необходимо указать Папку обмена данными, где будут храниться файлы обмена.

Для настройки и получения ответов, на интересующие вас вопросы, звоните по номеру 8 (3852) 66-88-79.

Хотите узнать подробнее о продукте "КАМИН:Инвентаризация"?  Переходите в раздел программы 1С.