Что нового в 1С: ЗГУ и 1С: ЗУП версии 3.1.9?

Сегодня мы хотим рассказать о том, что нового и полезного появилось в новой версии «зарплатной» программы. Первое интересное нововведение — в программу добавлен документ «Бухучет начислений сотрудников», который позволит настроить отражение заработной платы в бухучете в разрезе сотрудников и начислений.

Напомню, что каждый сотрудник имеет право выбрать банк, в который нужно будет перечислить его заработную плату. И многие пользуются этим правом, а бедный бухгалтер за голову хватается, когда формирует ведомости на выплату. Теперь об этом «думает» сама программа – достаточно нажать одну кнопку.

По кнопке «Выплатить» автоматически будут сформированы несколько ведомостей – их нужно только проверить.

Еще одно очень интересное новшество: во все документы с оплатой по общему среднему заработку (отпуск, командировка и т.п.) добавлен флажок "Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку".

Таким образом, если сотруднику весь расчетный период платится зарплата в размере МРОТ, то при расчете, например, отпуска за весь месяц сумма начисления окажется ниже, чем текущий МРОТ. Если будет установлен флажок «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку», то такого не произойдет.

Следующая новость обрадует кадровиков – появилась возможность автоматически подсчитывать трудовой стаж. Это позволяет сделать Калькулятор стажа. Его можно найти в программе, если перейти по ссылке «Трудовая деятельность» из карточки сотрудника.

Достаточно внести периоды работы сотрудника на том или ином предприятии, нажать кнопку «Рассчитать стажи» и уже в калькуляторе отметить флажками те виды стажей, которые представляют для вас интерес.

И еще одна новость — для кого-то она не будет приятной — ужесточены правила проверки отчетов в ПФР. В прежних версиях была возможность выгрузить в файл непроведенный отчет, а теперь такая возможность отсутствует.

Например, если у организации не указан регистрационный номер, не разрешено провести документ, соответственно, не разрешена выгрузка и отправка отчета. В результате, пользователь должен сначала указать регистрационный номер в карточке организации, а потом провести документ (в этот момент регистрационный номер попадет в файл).

И в заключении – пользуйтесь возможностями программы в полную силу и у вас не будет сложностей при начислении заработной платы и формировании отчетов.