1С-Финконтроль - помощник для бухгалтера госсектора

Сегодня я хочу рассказать о полезном сервисе, который поможет автоматизировать документооборот по внутреннему финансовому контролю, а также сократить время на проверку информационной базы 1С как перед подготовкой отчётности, так и перед проверкой. Этот помощник — «1С-Финконтроль 8».

На основании Постановления правительства РФ №193 от 17 марта 2014 года, все государственные учреждения обязаны разработать и вести ряд документов:

- карта внутреннего контроля,

- журнал внутреннего контроля,

- отчёт о результатах внутреннего контроля.

Именно эти документы данный сервис позволит вести в автоматическом режиме.

«1С-Финконтроль 8» поможет организовать внутренний контроль, проводить автоматизированные проверки корректности ведения учёта, вести мониторинг результатов проверок.

Данный сервис работает по методикам, используемым проверяющими органами. Поэтому, применяя 1С-Финконтроль, вы самостоятельно сможете

- выявить ошибки в учёте до наступления отчётного периода и начала проверок,

- следить за правильностью ведения учёта согласно требованиям Министерства финансов РФ,

- обеспечить соответствие правил внутреннего контроля требованиям ГРБС.

Этот сервис эффективен как для отдельной организации, так и для сети подведомственных учреждений: в данной ситуации можно получить систематизированные результаты проверок подведомственных учреждений и проанализировать качество ведения учёта.

Также данный сервис поможет избежать штрафных санкций. Как вы знаете, штраф 5-20 тыс. рублей может быть наложен проверяющей организацией за предоставление недостоверной отчётности. Данный сервис поможет избежать этого штрафа.

Второе по популярности место, по данным Счётной палаты, занимают штрафы за нарушение процедур внутреннего контроля. И, как вы видите, штраф ЦБ РФ для поднадзорной организации за нарушение введённых правил внутреннего контроля составляет 700 тыс. руб.

Сейчас на конкретном примере мы посмотрим, какие именно документы можно сформировать с применением данного сервиса, и как они выглядят.

В разделе «Внутренний финансовый контроль» мы можем сформировать: Карту внутреннего контроля, Журнал и Отчёт внутреннего контроля.

Карта внутреннего финансового контроля формируется автоматически.

В случае необходимости вы сможете добавить какие-то виды проверок либо удалить те виды проверок, которые не проводите. И, соответственно, распечатать данную карту.

Журнал внутреннего контроля заполнен автоматически, опять же, на основании проведённой проверки по тем данным, которые вы загрузите из вашей информационной базы. Как вы можете видеть, в цветовом отображении представлены те виды проверок, которые были уже проведены. В случае обнаружения ошибки в списке появится красный цвет. После того, как вы скорректируете недочеты и всё снова загрузите, цвет изменится на светло-зелёный — данная ошибка исправлена.

И уже на основании проведённого контроля будет сформирован отчёт внутреннего финансового контроля, в котором содержится информация о том, сколько было обнаружено ошибок, и как они были исправлены.

Теперь давайте поговорим о том, как попадают данные, непосредственно, в журнал внутреннего финансового контроля. Для этого перейдём в раздел «Мониторинг». Здесь вы сможете наблюдать перечень определённых таблиц, которые сформированы также автоматически на основании тех данных которые были загружены из информационной базы 1С. Все эти данные необходимо было утвердить, после чего журнал заполняется автоматически.

Мы с вами посмотрим ряд проверок, например, «Анализ расходов». В табличном контроле данный анализ у меня выполнен. Поэтому посмотрите, какую информацию мы сможем здесь увидеть.

Все эти данные получены непосредственно из информационной базы 1С в разрезе КПС, КОСГУ и сведены в итоговую таблицу . По итоговой таблице мы можем заметить, что имеется определённая разница. Сразу оговорюсь, что причины подобных отклонений могут быть различные, например, одна из них — это пересортица между КОСГУ И КПС.

Также мы можем получить подробный анализ операций с наличными средствами, в том случае, если у вас имеются наличные операции.

Анализ субсчетов — здесь хочу обратить ваше внимание на тот момент, что именно сервис позволяет нам увидеть конкретно те документы, в которых были допущены ошибки. То есть заявка на кассовый расход: открыть и увидеть, в чем причина данной ошибки.

Также вот остальные виды проверок которые программа проводит.

Каким же образом можно добиться, чтобы сюда попали необходимые данные?

Для этого необходимо в разделе «Инициализация» указать период, за который вы хотите проверить данные, выбрать, в какой редакции 1С: БГУ вы работаете, сохранить данную обработку. Затем эту обработку запустить непосредственно в программе 1С. Откроется окошко, где вы сможете выбрать любую из имеющихся позиций. Провести любой из анализов либо произвести пакетную выгрузку. В данном случае можно говорить о том, что сформированная обработка — это своеобразный «шприц», с помощью которого мы получаем данные из нашей информационной базы и загружаем их в данный сервис.

Вы можете возразить, что этот сервис никому не нужен, что в программе присутствует технологический анализ, который и позволяет нам проводить все эти проверки.

Предлагаю вашему вниманию небольшое сравнение программ: проверка в сервисе и технологический анализ. Вы можете увидеть что проверки кассовых и начисленных расходов в 1С нет. Также проверка ценного имущества в сервисе Финконтроль есть, в программе 1С — нет. Проверка правильности и достоверности форм бухгалтерской отчётности — такой в 1С: БГУ тоже нет.

Также я хочу обратить ваше внимание, что этот помощник будет стоить вам менее 1600 рублей в месяц, при этом он будет помогать выполнять бумажную работу по документации внутреннего финансового контроля, а также находить и подсказывать, как можно исправить различного рода ошибки.

А ещё такая замечательная новость: вы можете опробовать данный сервис бесплатно в период от 15 дней до полутора месяцев.

Обращайтесь в Компанию «Мэйпл» по телефону 8-(3852)-66-88-79, мы ответим на все ваши вопросы по использованию сервиса 1С-Финконтроль.