Авансовые отчеты – как формировать и почему нет бухгалтерских проводок?

После перехода на редакцию 1С:БГУ 2.0, вы не найдёте ранее созданных авансовых отчетов, так как в 1С:БГУ 1.0 они не формировали бухгалтерских проводок, в отличии от редакции 2.0, при этом остатки по авансам перенесутся по счету 208.хх. При малом количестве авансовых отчетов в БГУ 1.0, внесите их в программу повторно, иначе, продолжаете вносить только новые.

Авансовые отчеты находятся в разделе Денежные средства – Расчеты с подотчетными лицами – Авансовые отчеты.

Создадим документ «Заявление на выдачу аванса».

Документ формирует бухгалтерские проводки по принятию денежных обязательств.

На основании Заявления можно сформировать Заявку на кассовый расход, и прочие кассовые документы, а также сам Авансовый отчет.

Перейдём сразу в Авансовый отчет. На вкладке Аванс необходимо будет добавить в табличную часть «Получено» кассовый документ (ЗКР и прочие).

 ПРИМЕЧАНИЕ: Кассовые документы должны быть исполнены ранее, чем авансовый отчет. Иначе, вы не сможете их выбрать из списка. В ЗКР мы смотрим не на дату создания документа, а на дату и время оплаты. 

На вкладке Израсходовано заполняем информацию о расходах.

Часто поступление ТМЦ от подотчетного лица оформляется документами вида Поступление МЗ или Приходный кассовый ордер (фондовый).

В случае наличия указанных документов следует установить флажок слева от реквизита Приходный документ (указывается при наличии, необязателен), а затем выбрать документ поступления из соответствующего списка.

ПРИМЕЧАНИЕ: В списках будут представлены документы Поступление МЗ или Приходный кассовый ордер (фондовый) соответственно, оформленные ранее даты Авансового отчета, и у которых в реквизите Контрагент будет указано подотчетное лицо.

 Табличную часть можно заполнять также вручную. Тогда необходимо будет заполнить все поля, в том числе Бухгалтерскую запись.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если после проведения авансового отчета, у вас происходит перерасчет денежных обязательства, то проверьте, сходятся ли у вас КПС, КФО и ИФО (при наличии) в Заявлении на выдачу аванса и Авансовом отчете.

Бухгалтерские операции не будут формироваться, если выданная сумма равна израсходованной и заполняется на основании приходного документа, а также нет пересортицы по денежным обязательствам. В иных случаях, бухгалтерские проводки будут формироваться.

Если у вас появились ещё какие-то вопросы, то наши специалисты могут вам помочь. Наш номер телефона 8 (3852) 66-88-79.