В 2026 году сервис 1С-ЭДО получил значительное обновление, ориентированное на адаптацию к новым требованиям законодательства. Электронный документооборот (ЭДО) перестал быть просто цифровой альтернативой бумаге. Сегодня это сложный процесс, который должен мгновенно реагировать на изменения в праве и технологиях. Ключевые изменения — это ответ на запрос на гибкость и прозрачность. Давайте разберем, что именно изменилось и какую выгоду это принесет вашей компании.
1. Гибкое управление полномочиями: МЧД без блокировок
Работа с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) стала более кастомизированной. Реализованы составные полномочия и обновлены правила их проверки.
Добавлен упрощенный режим проверки полномочий. Раньше некорректная настройка правил или истекший сертификат доверителя приводили к полной блокировке подписания документов. Теперь, активировав опцию «Не блокировать работу с документами», система позволит продолжить подписание, не создавая простоев в бизнес-процессах.
2. Подготовка к новому порядку обмена электронными счет-фактурами (При вступлении в силу изменений в приказ Минфина 14Н)
Разработчики интегрировали поддержку нового порядка обмена электронными счетами-фактурами, который планирует вступить в силу в 2026 году.
- До официального утверждения: Система использует стандартные служебные документы (извещения, уведомления), требующие подписание КЭП.
- После утверждения: Обмен перейдет на универсальные сообщения (УС) в формате структурированных XML-файлов, без подписания КЭП.
В чем выгода? Отмена необходимости подписания каждого извещения КЭП ускоряет технический цикл обмена. Кроме того, появляется функционал коммуникаций по документу — теперь согласование и уточнение деталей с контрагентом происходит в едином окне в контексте конкретной сделки.
3. Легкий интерфейс, «умное» распознавание, поле «Должность» в сертификате.
В релизе представлен «Легкий интерфейс, который убирает лишний визуальный шум и фокусирует сотрудника на главных задачах. Это важно для быстрого обучения новых сотрудников и снижения числа ошибок. Подробнее о легком и расширенном интерфейсе по ссылке: https://edo.1c.ru/handbook/rabota-s-elektronnymi-dokumentami/interfeysy-1s-edo-legkiy-i-rasshirennyy/. Выберите подходящий для себя.
Также реализована функция "распознавания реквизитов из имен файлов".
- Было: Неформализованный документ попадал в категорию «Прочее», требуя ручного заполнения.
- Стало: Система считывает вид документа, номер и дату прямо из названия файла (при включении соответствующей настройки «Использовать заполнение входящих неформализованных документов по наименованию файла»).
Для соответствия строгим стандартам делопроизводства в учетную запись ЭДО добавлено поле «Должность» в списке сертификатов. При подписании эти данные автоматически записываются в тело XML-файла. Это повышает прозрачность документа для контрагента и упрощает идентификацию подписанта.
Обновления делают 1С-ЭДО более «умным» и менее требовательным к рутинному контролю. Переход на новые стандарты обмена и упрощение работы с доверенностями - это прямой путь к повышению эффективности взаимодействия между контрагентами.
Если у вас возникли вопросы по подключению и настройке 1С-ЭДО, созданию МЧД, вы можете обратить к нам за помощью. Ждем ваши обращения в 1С:Коннект, по электронной почте: 1c@maple.ru или по номеру телефона 8(3852) 66-88-79. Будем рады помочь!