А у вас никогда не было такой ситуации, что вы слышите от кого-то фразу (не важно, о чем она) – и у вас щелчок в голове: а ведь и правда так, а я об этом не думал никогда. Как в той сказке – «а король-то голый».

Наши статьи и направлены на тот самый щелчок.

Речь пойдет о стандартных отчетах в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения ред 2.0, которые помогут найти недоработки в информационной базе. Рассмотрим первые пять способов.

Где располагаются отчеты? В разделе Главное и в каждом тематическом разделе с одноименным названием.

Первый отчет: оборотно-сальдовая ведомость – содержит сведения об остатках на счетах и оборотах по ним за определенный период.

Обратите внимание: начальные остатки не равны между собой – нужно понять причину.

Добавим возможность вывода данных по вспомогательным счетам в настройках отчета.

После этого видим, что остатки выровнялись, но «зависла» сумма на счете 000, что является недопустимым. Но это уже совсем другая история.

Для получения аналитической информации в разрезе субсчетов установите нужную галочку в разделе Группировка.

Приведу еще несколько примеров использования данного отчета.

Как получить данные о суммах, которые числятся на устаревших счетах?

Зададим отбор: дата окончания действия счета равна последний день предыдущего года и переформируем ведомость.

С такими параметрами будут выведены только те счета, которые соответствуют отбору, а это упростит исправление.

В зависимости от типа учреждения применяются различные виды КПС. Для поиска несоответствий также воспользуемся обороткой.

В настройках зададим следующие условия:

- Группировка: отмечаем Счет и КПС;

- Отборы: добавим новый элемент - КПС.Вид показателя, вид сравнения Не равно, значение АУ и БУ (для бюджетных и автономных учреждений);

- Дополнительно: блок Дополнительные данные - КПС.Вид показателя.

При получении такого результата требуется расшифровать полученные данные.

Двойной клик мыши по сумме предложит варианты.

Выберем Карточку счета и получим список документов, в которых используется ошибочный КПС.

В данной ситуации мы получили список документов только по одному счету. Можно воспользоваться отчетом по проводкам – список будет по всем счетам, если не задавать дополнительные ограничения.

 В следующих статьях расскажем еще о способах поиска ошибок с помощью стандартных отчетов.