1С:ЭДО — сервис электронного документооборота, который позволяет обмениваться юридически значимыми документами без использования бумажных носителей. Благодаря интеграции с программными продуктами из линейки 1С процесс обмена становится максимально простым и прозрачным: документы отправляются и принимаются из привычного интерфейса.

Доп. Услуги

• Курс по 1С-ЭДО
• Электронные перевозочные документы
• Маркировка товаров
• 1С-Отчетность
• Комплексное сопровождение

Это позволяет полностью заменить бумажные накладные, акты, счета-фактуры и другие бухгалтерские формы цифровыми аналогами с такой же юридической силой. Все операции заверяются электронными подписями и хранятся в защищенном архиве.

Преимущества для бизнеса

Сервис 1С:ЭДО — это не просто замена бумаги на цифру, а современный IT-инструмент, который придает бизнесу мобильность и управляемость. Основные преимущества:

• Ускорение бизнес-процессов. Электронные документы доставляются контрагентам за секунды, что позволяет их оперативно подписывать и утверждать. Не нужно ждать курьера или визирования — все операции проходят в онлайн-режиме с мгновенным поступлением уведомлений о статусе. Сокращается время на обработку сделок, повышается скорость принятия решений.
• Снижение риска ошибок и дублирования данных. При ручном вводе данных велика вероятность допустить опечатку или пропустить важную деталь. Не исключены преднамеренные искажения данных и прочие злоупотребления. Сервис 1С:ЭДО автоматически заполняет поля документов и сверяет реквизиты с информационной базой, что исключает влияние человеческого фактора.
• Прозрачность делопроизводства и контроль бизнес-процессов. Руководитель или бухгалтер всегда может отследить, когда документ был создан, отправлен, подписан и принят. Все действия фиксируются в системе, история изменений доступна в любое время.

Переход на электронный формат позволяет полностью отказаться от печати на бумажных носителях, курьерских доставок и архивного хранения. Не нужно тратиться на бумагу, принтеры и расходники для них. Все документы хранятся в цифровом виде, не требуя физического пространства и обеспечивая мгновенный доступ по мере необходимости. Внедрение ЭДО способствует повышению трудовой дисциплины и улучшению взаимодействия с партнерами.

Кому требуется внедрение 1С:ЭДО?

Переход на электронный документооборот актуален для любого бизнеса, но особенно полезен в сферах, где ежедневно формируется и обрабатывается большое количество документов, в том числе:

• Торговые и дистрибьюторские компании. Здесь обмен первичными документами с поставщиками и покупателями происходит ежедневно, а скорость реакции напрямую влияет на выполнение заказов. 1С:ЭДО позволяет ускорить процесс согласования накладных, актов и счетов, что делает цепочку поставок более гибкой.
• Производственные предприятия. В таких организациях важен строгий контроль над документооборотом между отделами — от закупок до отгрузки готовой продукции, при этом особое внимание уделяется маршрутам движения сырья и материалов. 1С:ЭДО помогает упорядочить эти процессы и гарантирует, что каждая операция будет документально подтверждена и согласована.
• Бухгалтерские и консалтинговые фирмы. Для компаний, работающих с множеством клиентов, важно быстро и корректно передавать отчетные документы. Электронный документооборот облегчает взаимодействие и позволяет концентрироваться на аналитике, а не на пересылке бумаг.
• Организации с развитой организационной структурой. Если у компании несколько офисов или филиалов, 1С:ЭДО обеспечивает единое цифровое пространство обмена документами между подразделениями. Это исключает дублирование информации и повышает управляемость всей структуры.

Благодаря универсальности и гибкости сервис легко адаптируется под потребности любого бизнеса — от индивидуальных предпринимателей до крупных корпораций.

Совместимость с продуктами 1С

Сервис 1С:ЭДО уже встроен во все популярные программы линейки 1С. Это обеспечивает пользователям переход на электронный документооборот без перестройки внутренних рабочих процессов. Возможности сервиса предусматривают:

• Работу в привычном интерфейсе 1С без дополнительных итнтеграций. Все операции по отправке, подписанию и получению документов выполняются в рабочем окне программы. Сотрудникам не нужно осваивать новые платформы и инструменты — интерфейс остается привычным и интуитивно понятным.
• Синхронизацию данных и реквизитов. Документы формируются на основе сведений, уже имеющихся в информационной базе 1С. Это исключает ошибки при вводе. При появлении каких-либо изменений (например, название товара) они автоматически вносятся во все связанные документы.
• Поддержку различных форматов и операторов ЭДО. Сервис совместим с операторами электронного документооборота от сторонних разработчиков, что позволяет свободно обмениваться документами с контрагентами, использующими другие платформы.

После подключения ЭДО взаимодействие между структурными подразделениями предприятия, а также с его контрагентами становится простым и прозрачным, а риск потери документов становится нулевым.

Почему стоит заказать 1С:ЭДО в Компании «Мэйпл»?

Мы являемся центром сопровождения программ и сервисов 1С, официальным партнером 1С и выполняем подключение, настройку и сопровождение 1С:ЭДО под ключ.

Адаптируем сервис под специфику предприятия: настраиваем маршруты согласования, обучаем сотрудников, обеспечиваем техническую поддержку. Закажите внедрение 1С:ЭДО в Компании «Мэйпл» и освободите свой бизнес от бумажной волокиты!