Конфигурация «Документооборот» реализована на технологической платформе «1С:Предприятие 8» и предназначена для автоматизации делопроизводства на современном предприятии. Это касается процессов создания, хранения, согласования и контроля исполнения документов внутри компании. Программа позволяет отказаться от хаотичной бумажной работы и создать единую систему, где каждый документ имеет свой маршрут, ответственного и срок исполнения. Она помогает наладить взаимодействие между структурными подразделениями и отдельными сотрудниками, обеспечивая контроль исполнения задач и прозрачность бизнес-процессов.
Доп. услуги
Версии «1С:Документооборот»
Продукт предлагается в разных редакциях, что позволяет подобрать решение с учетом специфики конкретного предприятия:
- ПРОФ. Подходит для малого и среднего бизнеса. В ней есть все необходимые инструменты для регистрации, хранения, согласования и поиска документов. Данная версия «1С:Документооборот» проста в установке и не требует сложной настройки, поэтому идеально подходит для компаний, которые только начинают переход на электронный документооборот.
- КОРП. Это расширенная версия для крупных компаний и холдингов, где важно распределение прав доступа, интеграция с другими системами и поддержка сложных бизнес-процессов. Ее стоимость выше, она позволяет работать с большими объемами документов, создавать индивидуальные маршруты согласования и формировать управленческие отчеты.
- Для государственных учреждений. Эта версия «1С:Документооборот» разработана специально для организаций бюджетной сферы и соответствует требованиям делопроизводства, установленным нормативными актами РФ. Программа учитывает правила регистрации, хранения и архивирования документов, действующие в государственных структурах, а также интегрируется с системами электронного документооборота органов власти.
Независимо от версии «1С:Документооборот» отличается гибкой настройкой. Функционал может быть доработан с учетом пожеланий клиента.
Функциональные возможности
Данная конфигурация 1С обеспечивает комплексную автоматизацию всего документооборота и предусматривает решение следующих задач:
- Работа с документами. Система позволяет создавать, регистрировать, классифицировать и хранить документацию любого типа. Удобный механизм поиска обеспечивает быстрый доступ к архивным материалам.
- Рассмотрение, согласование и подписание. Документацию можно направлять по утвержденным маршрутам. Все действия фиксируются, поэтому всегда видно, кто и когда работал с конкретным документом.
- Контроль исполнения. Программа отслеживает дедлайны и уведомляет ответственных об их приближении. Это исключает вероятность просрочек и упрощает контроль со стороны руководителя.
- Совместная работа. Несколько сотрудников могут одновременно работать с документом, оставлять комментарии и прикреплять файлы. Это удобно при подготовке договоров, отчетов или проектов решений.
- Интеграция с другими продуктами из линейки 1С. Конфигурация «Документооборот» легко объединяется с прикладными решениями «Бухгалтерия», «Зарплата и управление персоналом» и др. Это делает ее частью единой экосистемы и общего цифрового пространства компании.
Программа охватывает все делопроизводство — от входящей корреспонденции до архивов, упрощает и ускоряет все этапы работы с документацией.
Преимущества использования «1С:Документооборот»
Все документы хранятся в одном месте, имеют понятную структуру и четкую маршрутизацию. Руководители получают прозрачную картину по задачам и срокам, а сотрудники — удобный инструмент для повседневной работы.
Сокращаются затраты на поиск и обработку документов, отпадает необходимость в бумажных архивах и лишних согласованиях. Все процессы происходят в электронном виде, прозрачно и по удобной схеме.
В «1С: Документооборот» реализовано разграничение прав доступа, ведется история изменений, есть надежный механизм защиты данных от несанкционированного доступа.
Поставка и внедрение от Компании «Мэйпл»
Мы работаем со всеми версиями и конфигурациями 1С. Обеспечиваем установку, настройку, внедрение и комплексное сопровождение. Подберем версию с учетом специфики бизнеса, проведем обучение сотрудников, обеспечим техническую поддержку.
Обратитесь в «Мэйпл» уже сегодня и купите надежное решение, которое наведет порядок в документах, оптимизирует рабочие процессы и повысит эффективность деятельности предприятия.
