Зачем выполнять проверки правильности ведения учета

Опытный и ответственный пользователь, который ведет учет в программах 1С, обязан видеть достоверную информацию. Информацию, заключающуюся в проверке корректности занесённых данных, от которых зависят отчеты для детального анализа и формирование обязательной регламентированной отчётности. Ведь когда идет подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности с помощью учетной программы пользователям очень полезно знать, что ими не были допущены ошибки и неточности. Поэтому пик трудностей по работе с программами 1С приходится как раз на конец очередного отчетного периода, однако грамотное ведение текущего учета - это важная задача бухгалтера.

Итак, если хотим избежать неоднократного исправления отчетов и их пересдачи, то, когда приближается время формирования и сдачи регламентированной отчетности в обязательном порядке требуется проверить состояние счетов бухгалтерского и налогового учёта за отчётный период.
Специалисты рекомендуют абсолютно всем пользователям программ 1С, и особенно начинающим, осуществлять проверку правильности ведения учета хозяйственных операций с определенной периодичностью.

Если говорить о самых распространенных ошибках, то они могут быть как критическими, которые являются основой для формирования отчетности, так и небольшими недочетами, легко поддающихся исправлению.

Часть ошибок является результатом неправильных настроек программы. Например, как часто бывает некорректное заполнение положений учетной политики, к сожалению, про нее либо просто забывают, либо не создают на каждый год, ведь ничего не изменилось, либо «на скорую руку» устанавливают «флажки», не вникая в причинно-следственные связи между «флажками» настроек и ошибками, возникающими в учете. А связь довольно тесная, это и формирование регламентных документов при закрытии периодов, и ведение налогового учета, и списание материально-производственных запасов и т.д.

Допустим организация занимается производством, в этом случае очень важно, при настройке учетной политике по налогу на прибыль заполнить регистр сведений «Номенклатурные группы реализации продукции и услуг».




  От того, какие номенклатурные группы там будут указаны, будет зависеть заполнение Декларации по налогу на прибыль, а именно Приложение №1 к Листу 02.



Другая часть ошибок появляется из-за неверного оформления документов, технических ошибок бухгалтера, то есть ошибок по невнимательности или по незнанию. Например, не должным образом был заполнен документ «Принятие к учету к ОС» и на вкладке «Бухгалтерский учет» пропущена галочка, отвечающая за начисление амортизации.



При проверке правильности ведения учета, сформировав отчет «Анализ субконто» по основным средствам, можно увидеть по каким основным средствам не была начислена амортизация. И открыв карточку субконто напрямую из отчета, выясняем причины не начисления. 



Также бесспорно должны выполняться правила ведения бухгалтерских счетов, а это логичность и соответствие сальдо и оборотов по взаимосвязанным счетам, полное отсутствие остатков по определенным счетам.

Не стоит забывать о кассовой дисциплине, которая принимает только строгую хронологическую нумерацию, не приемлет отрицательных остатков и требует соответствия в кассе установленного организацией лимита наличных денежных средств, верное проведение расчетов с подотчетными лицами.

Что касается книги продаж и книги покупок по НДС, то нельзя недооценивать их значимость, так как они являются основанием для правильного формирования ежеквартальной декларации по НДС. Следует проследить за введением в базу и проведением счетов-фактур по документам поступления и реализации, за распределенным при необходимости по косвенным расходам НДС и прочее. Примером типичных ошибок и неточностей может служить неполное или некорректное отражение полученных от поставщиков счетов-фактур, указание неверной ставки НДС, распределение НДС по разным видам деятельности.

Анализ налогового учета является неотъемлемой частью такого рода проверок. Содержать порядок в постоянных и временных разницах не такая простая задача, как и сдавать декларацию по налогу на прибыль без лишних тревог.

Напомним, что налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль на основе данных первичных документов, и прежде всего – первичных документов, хранящихся в регистрах бухгалтерского учета (ст. 313 НК РФ). Занижение налоговой базы и связанная с ним неуплата или неполная уплата сумм налога (сбора), если такое деяние не содержит признаков налогового правонарушения, предусмотренного ст. 129.3 НК РФ, в соответствии со ст. 122 НК РФ влечет взыскание штрафа в размере 20% от неуплаченной суммы налога. Кроме того, если подобные ошибки будут возникать систематически, существует риск, что они будут расценены проверяющими как грубое нарушение организацией правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения. В этом случае организация может быть оштрафована по ст. 120 НК РФ, а ее должностные лица – по ст. 15.11 КоАП РФ.

Таким образом, советуем регулярно проводить проверку, и вы сможете своевременно обнаружить и исправить ошибки, а как можем заметить это совсем немаловажно в нашей деятельности.