Корзина 0 позиций
на сумму 0 руб.
+7 (3852) 66-88-79
г. Барнаул
Время работы:
По будням с 08.30 до 17.30

Справочник "Договоры" в БГУ 2.0. Как упростить себе жизнь?

Справочник "Договоры" в БГУ 2.0. Как упростить себе жизнь?

Все бухгалтеры, работающие в “Бухгалтерии государственного учреждения ред. 2” много раз за день используют справочник “Договоры и иные основания возникновения обязательств”. Сегодня мы рассмотрим несколько “фишек” этого справочника и надеемся, что они помогут Вам в работе. 
1) Колонка “Регистрация”
В справочнике “Договоры и иные основания возникновения обязательства” можно увидеть колонку “Регистрация”. На картинке ниже она выделена красным прямоугольником. Чем она может нам помочь? 
Если у договора в этой колонке стоит желтая пиктограмма, то значит на его основании создан документ “Регистрация обязательств и сведений по договорам”. Если пиктограммы нет, то стоит перепроверить, почему не приняты обязательства. 
Обратите внимание, это НЕ актуально  для договоров с покупателями. 

1. Договоры_колонка.png
 

2) Архив договоров
Бывают ситуации, когда обязательства по договору закончились и он мешается нам в списке договоров. Для таких случаев есть специальная функция “Поместить в архив”. Найти её можно, если зайти в карточку договора и нажать на кнопку “Ещё”. . 

2. Архив.png

          НО! Иногда мы случайно помещаем договор в архив и потом не можем найти его в списке. Что делать? Зайдите в справочник договоры и в верхнем правом углу в поле “Актуальность” из выпадающего списка выберете значение “Все договоры” или “Архив (закрытые договоры)”. Тогда в списке появится нужный нам договор. Зайдите в него, нажмите на кнопку “Еще” и выберете пункт “Извлечь из архива”. После этого ваш потерянный договор снова доступен для выбора. 

3. Скрытые договоры.png
 

3) Функция “Разрешить редактирование реквизитов” 
Бывает, что мы быстро набираем договор и ошибки обнаруживаем только после того, как уже нажали на кнопку “Записать”. Программа не дает нам возможности поменять некоторые реквизиты, например, “вид договора”. Что делать? 
Зайдите в договор, который хотите исправить, нажмите на кнопку “Еще” и в выпадающем списке выберете “Разрешить редактирование реквизитов”. 
В появившейся форме пометьте галочками те реквизиты, которые хотите поменять и нажмите на кнопку “Разрешить редактирование”. 
Используйте эту функцию, только если на 100% уверены в своих действиях.  
 
 9. Разрешить редактирование 2.png
4) Прикрепить файл
Для того, чтобы каждый раз не искать нужные нам сканы документов, можно прикрепить их непосредственно к договору. Для этого зайдите в договор и нажмите на кнопку с изображением скрепки. В появившуюся форму перенесите файл и нажмите на кнопку “ОК”. Теперь нужные нам файлы всегда под рукой!
 4. Вложения.png
Договоры с вложениями всегда можно увидеть в общем списке договоров. 
 
4. Вложения_общий список.png

Это может быть вам интересно:

Получить консультацию

Смотреть видеоурок "Ведение учета в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения редакция 2.0: сложности и возможности"

Онлайн-курс "Ведение бюджетного учета в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"

26.10.2020

Возврат к списку

Корзина 0 позиций
на сумму 0 руб.