Перенос остатка отпуска, правила использования и компенсация при увольнении

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков и утверждается работодателем не позднее, чем за 14 календарных дней до наступления календарного года, в котором учитывается этот график. 

Заявление на предоставление очередного отпуска представляет собой документ, позволяющий сотруднику отправиться на законный отдых при соблюдении всех правил, описанных в трудовом законодательстве РФ. Если сотрудник уходит отдыхать в соответствии с графиком, подавать заявление не обязательно. Если сотрудник захотел взять отпуск не в соответствии с графиком, то такое заявление должно быть составлено и подписано не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска. График составляется с учетом мнения профсоюзного органа (если он есть в компании) и обязателен как для работодателя, так и для работника. За его отсутствие работодателю грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей. 

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска, либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за 2 недели до его начала.  

Трудовой кодекс предусматривает разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Оно допускается только по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. 

Если у работника имеются дни отпуска, не использованные с прошлого года или в течение нескольких предыдущих лет, то его отпуск в текущем году в сумме будет больше 28 дней, то есть сотрудник будет в праве взять все дни разом или распределить их в течении года по своему усмотрению. Предоставление такого длительного отпуска для работодателя не будет являться нарушением законодательства. 

Компенсация за неиспользованные дни обычного ежегодного отпуска (не превышающего 28 календарных дней) возможна только при увольнении сотрудника. При расчете компенсации берётся среднемесячный заработок работника за последние 12 месяцев, предшествующие месяцу увольнения. Если же сотрудник не увольняется, а как обычно идет в отпуск, то при его накоплении взять часть, а остальное заменить денежной компенсацией нельзя. Может ли работник настаивать на выплате компенсации за неиспользованный отпуск при его переводе из головной организации в филиал? Нет, ведь филиал не является юридическим лицом, а, следовательно, у сотрудника работодатель не меняется. Так же не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным и несовершеннолетним, а также занятым на работах во вредных или опасных условиях труда. 

График отпусков не имеет обязательной формы. Работодатель может использовать унифицированную форму Т-7 или самостоятельно разработать форму графика отпусков. В первом варианте программа позволяет автоматически заполнить непосредственно в документе с помощью кнопок «Подбор» или «Добавить», а во втором загрузить из внешнего файла или из заполненной таблицы данных по кнопке «Загрузить из файла». 

При составлении приказа на ежегодный отпуск в строке «за период работы» необходимо указать именно не календарный год, за который отпуск предоставляется, а рабочий, то есть для каждого работника он свой, начинающийся с момента приёма на работу. Возвращаясь к вопросу, что если отпуск предоставляется за несколько лет, то в приказе надо отразить все эти периоды. 

Правильное ведение графика отпусков позволяет избежать не только штрафов со стороны проверяющих организаций, но и облегчает работу кадровика, сокращая возможность ошибок и делая работу более эффективной.