С 1 января 2026 года бюджетные учреждения перешли на новый Единый план счетов (ЕПС), утверждённый приказом Минфина России от 30.08.2024 № 121н.. Он заменил привычную Инструкцию № 157н (Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н) и внес существенные изменения в учет основных средств, материальных запасов, аренды и доходов будущих периодов, а также учета на забалансовых счетах. В статье разберем, какие именно новшества ждут вас, чтобы максимально эффективно подготовиться к переходу и своевременно настроить программу 1С:БГУ 2.0.
1. Недвижимость: учет до регистрации прав.
Было: Недвижимость ставилась на учёт только при наличии документов о государственной регистрации.
Стало: учет становится возможным еще до завершения регистрации прав.
2. Материальные запасы: новый критерий – срок использования.
Было: на счете 105.00 «Материальные запасы» учитывалось имущество и активы из специального перечня (например инвентарь, посуда, спецодежда) не зависимо от срока службы и стоимости.
Стало: Материальным запасом признается только актив с фактическим сроком использования до 12 месяцев. Теперь посуда или оборудование или матрасы, служащие больше года, должны быть отнесены к основным средствам. Теперь при покупке актива необходимо это учитывать.
3. Подарки и бланки строгой отчетности (БСО) – только за балансом.
Было: Бланки строгой отчетности (БСО) и подарки учитывались на балансе (счет 105.00), а после выдачи переводились на забалансовый счет.
Стало: С первого дня эти объекты должны отражаться исключительно на забалансовых счетах 03 и 07 соответственно.
4. Забалансовые счета: ужесточение контроля.
Было: Учреждение самостоятельно вводило дополнительные счета и аналитику.
Стало: Введение счетов и аналитики необходимо согласовывать с субъектом консолидации отчетности (например с главным распорядителем средств).
5. Доходы будущих периодов: упрощение учета.
Было: Перечень доходов, которые учитывались на счете 0.401.40 (аренда, гранты) был жестко ограничен.
Стало: Конкретный список отменен. Учет стал более гибким, но возможны разночтения при проверках.
6. Аренда: новые правила учета расходов.
Было: Расходы по аренде отражались равномерно в течение срока действия договора.
Стало: В соответствии со стандартом СГС «Аренда» учреждения обязаны признавать кредиторскую задолженность. Это может привести к искажению расходов в месяце принятия объекта в учет.
ФСБУ "Единый план счетов" (далее Стандарт) устанавливает:
- минимальные обязательные требования к бухгалтерскому учету по счетам Единого плана счетов;
- минимальные обязательные требования к систематизации и обобщению информации об объектах бухгалтерского учета;
- Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов (приложение 1 к Стандарту);
- порядок применения Единого плана счетов (приложение 2 к Стандарту).
Методические рекомендации по применению ФСБУ "Единый план счетов" направлены письмом Минфина России от 30.06.2025 № 02-07-08/63940. В приложениях к методическим рекомендациям приведены требования к аналитическому учету и систематизации информации: указаны регистры бухгалтерского учета и способы реализации аналитического учета.
Состав счетов бухгалтерского учета, утвержденных Стандартом, синхронизирован с действовавшим ранее Единым планом счетов, утвержденным приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н. Отличие в том, что в Стандарте в отношении каждого счета установлен характеризующий его признак:
- активный счет (А);
- пассивный счет (П);
- активно-пассивный (А, П).
Признак активного счета указывает на недопустимость формирования кредитового остатка, а признак пассивного счета – на недопустимость формирования дебетового остатка по итогам отражения любой бухгалтерской записи по счету. Наличие по итогам бухгалтерской записи кредитового остатка на активном счете или дебетового остатка на пассивном счете указывает на ошибку в учете.
Таким образом, мероприятия внутреннего контроля по корректности формирования остатков на счетах с учетом их признака (активный, пассивный) нужно проводить в ходе отражения каждого факта хозяйственной жизни (первичного учетного документа, сводного документа), в отношении остатков на соответствующих счетах аналитического учета.
Рассмотрим изменения в программе 1С:БГУ 8 в связи с вступлением в силу ФСБУ "Единый план счетов".
В связи с применением Стандарта в единый план счетов добавлены новые счета с датой начала действия 01.01.2026:
- 0.206.53.000 - расчеты по авансовым перечислениям международным организациям;
- 0.206.61.000 - расчеты по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения;
- забалансовый счет 35 - ценные бумаги по договорам займа.
В рамках приведения аналитического учета в соответствие со стандартом № 121н добавлен новый забалансовый счет 10 «Обеспечение исполнения обязательств» с датой начала действия 01.01.2026.
Аналитический учет по счету 10 ведется в разрезе:
- обязательств;
- контрагентов (субконто «Договоры» — справочник «Договоры и иные основания возникновения обязательств»);
- видов обеспечения (имущества);
- количества (установлен количественный признак);
- мест хранения (ЦМО).
У старого забалансового счета 10 установлен срок окончания действия - 31.12.2025.
Если в учреждении будут применяться новые счета (с датой начала действия 01.01.2026), то для переноса остатков со счетов, на которых они учитывались ранее, следует применять универсальную обработку Помощник переноса остатков между счетами (раздел «Администрирование» - «Обслуживание» - «Корректировка данных»).
К счету 0.201.22 «Денежные средства учреждения, размещенные на депозиты в кредитной организации» в Единый план счетов добавлены забалансовые счета:
- 17.22 — поступления денежных средств на депозиты в кредитной организации;
- 18.22 — выбытия денежных средств с депозитов кредитной организации.
К счету 0.401.40 «Доходы будущих периодов» добавлено применение вида КБК типа КИФ, что необходимо учитывать при настройке аналитики и формировании отчетности.
Если у вас остались вопросы, вы можете обратить к нам за помощью. Например, как сделать перенос остатков по счетам, настроить или обновить Единый план счетов в программе 1С:БГУ Ждем ваши обращения в 1С:Коннект, по электронной почте: 1c@maple.ru или по номеру телефона 8(3852) 66-88-79. Будем рады помочь!