Отражение ведения воинского учета в 1С. Нововведения в учете и программе

Воинский учет в организации необходимо вести по документам, перечень, формы, порядок заполнения и хранения которых устанавливаются Министерством обороны РФ (п. 27 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

В соответствии с законом воинский учёт направлен на обеспечение полного и качественного укомплектования людскими ресурсами Вооружённых Сил РФ в мирное и военное время. Это возможно сделать посредством приписки в их состав граждан, пребывающих в запасе. Кроме того, воинский учёт закрепляет за органами государственной власти руководителей и специалистов из числа пребывающих в запасе.

Для начала ведения воинского учёта работодателю нужно обратиться в территориальный военный комиссариат или орган местного самоуправления для постановки организации на воинский учёт. Далее подготовить приказ об организации воинского учёта граждан и назначении ответственного от организации, затем компании присвоят регистрационный номер. Определить число работников, осуществляющих воинский учёт в организации, нужно исходя из количества граждан, состоящих на воинском учёте по состоянию на 31 декабря года, предшествующего отчётному.

Проверить на наличие и соответствие сведений, предоставленных работниками, подлежащих воинскому чету. Для этого должен быть приказ, устанавливающий обязанность сотрудников предоставлять работодателю такие документы для проведения проверок. Для хранения карточек сотрудников рекомендуется организовать картотеку.

Следует обратить внимание на отчётность по воинскому учёту: организации предоставляют в военкоматы документы по установленным формам, указывая сведения о поступлении на работу или увольнении граждан, подлежащих воинскому учёту, сведения о состоящих на воинском учёте сотрудниках. Организации ежегодно сдают в военкомат карточку учёта организации, сроки и порядок их представления которой нормативно не установлены. Обычно это делается перед новым годом, но корректнее будет уточнить эту информацию в военкомате.

Более подробно о правильном начале и ведении учета можно ознакомиться в Приказе Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта».

В соответствии с изменениями, внесёнными данной Инструкцией об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта, на каждого работника теперь нужно вести карточку гражданина, подлежащего воинскому учёту, по форме №10 (до этого момента работодателям рекомендовалось вносить сведения в личные карточки работника по форме Т-2). Работодатель должен формировать и хранить их как в бумажном, так и в электронном виде. Их заполнение ведётся на основании удостоверений призывников и военных билетов в алфавитном порядке по разделам. Военкоматы и органы местного самоуправления смогут сверять данные по новым карточкам.

В марте 2022 года Правительство РФ постановлением от 28.03.2022 № 490 утвердило правила предоставления отсрочки от службы в армии для специалистов отечественных ИТ-организаций. Теперь отсрочка предоставляется призывными комиссиями на основании направляемого из Минцифры России в Минобороны России обобщенного списка граждан, который направляется организацией не позднее чем за 30 календарных дней до начала очередного призыва на военную службу. Например, список для использования в ходе призыва граждан на военную службу в апреле–июле 2022 года, был направлен до 1 июня 2022 года. Важно помнить, что при увольнении сотрудника, у которого есть отсрочка от призыва, IT-организация должна в двухнедельный срок проинформировать об этом соответствующий военный комиссариат.

Программа позволяет вести воинский учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету, и сотрудников, пребывающих в запасе, а также готовить отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, карточку учета организации и так далее. В программе реализован учет граждан, стоящих на специальном воинском учете, забронированных за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями, на период мобилизации или военного положения.

Нововведения коснулись также и ведения учета в программе. С 12.05.2022 начиная с релиза 3.1.18.484 автозаполнение "Карточки гражданина, подлежащего воинскому учету" выглядит иначе. Добавлены документы "Сверка с документами воинского учета" и "Сверка с военным комиссариатом" в новый журнал документов "Сверка карточек воинского учета" (раздел Кадры –> Воинский учет) для заполнения соответствующих полей о сверках в карточке. Добавлен документ "Сведения о приеме, переводе и увольнении для военкомата" для заполнения Графы 4 раздела IV карточки. По команде "Заполнить" он заполняется кадровыми приказами за выбранный месяц.

В форму ввода данных воинского учета карточки сотрудника добавлены новые поля для заполнения данных о специальном воинском учете и Раздела III "Дополнительные сведения". Дата снятия с воинского учета выводится в отчет для снятых с учета по возрасту или по состоянию здоровья. 

Заполненные данные не выводится в отчет, если в настройках отчета установлен флаг "Оставлять пустыми заполняемые карандашом поля".

  Если у вас появятся вопросы, вы всегда можете обратиться к нам на линию консультации по номеру телефона 8 (3852) 66-88-79.