Для начала необходимо разобраться что же такое особые условия труда. Трудовой кодекс не дает прямого ответа, но собрав воедино доступные нам тексты законодательства мы сможем сформулировать простой и понятный ответ. Под такими условиями понимают некоторые свойства трудового процесса, которые отличаются от нормальных. К таким условиям можем отнести работу во вредных или опасных условиях, а также в особых климатических зонах. Вредными условиями труда считаются условия, при которых уровень воздействия вредных производственных факторов превышает уровень, установленный нормативами. Опасными условиями считаются, при которых факторы, воздействующие на работника в течение всего рабочего дня и способны создать угрозу жизни, либо привести к развитию профессионального заболевания.
Такие условия труда на рабочем месте отражаются в трудовом договоре, в том числе гарантии и компенсации, положенные работнику. Соответствующие условия указываются на основании результатов спец. оценки. Следует учесть и закрепить такой пункт в трудовом договоре, если о наличии вредных или опасных условиях труда известно до его заключения. Если же необходимость работы в особых условиях труда возникла после заключения договора с сотрудником, то в него внести соответствующие изменения можно, заключив с работником дополнительное соглашение.
Оплата труда работников, занятых во вредных или опасных условиях труда, производится в повышенном размере. Достигается это путем установления таким работникам надбавки за работу в таких условиях труда. Кроме повышенной оплаты труда, Трудовой кодекс предусматривает ряд гарантий и компенсаций для занятых на таких работах. Например, сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю, ежегодный дополнительный отпуск, средства индивидуальной защиты, а также молоко и лечебно-профилактическое питание.
Работники, занятые в особых условиях труда, проходят обязательные медицинский осмотр. При приеме на работу на такие должности также он проводится предварительно. Периодические медосмотры осуществляются в целях предупреждения профессиональных заболеваний и в целом для определения пригодности работников для выполнения поручаемой работы в особых условиях.
Перечень вредных работ и факторов таких условий труда, при выполнении которых обязательно необходимо проводить предварительный медосмотр, утвержден приказом Министерством здравоохранения и социального развития России (от 12.04.2011 N 302н). В том же документе утвержден порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров.
О проведении медосмотров работодатель должен сообщать в ФСС РФ путём отражения соответствующих сведений формы-4 ФСС в таблице 5.
Надбавка за работу во вредных или опасных условиях труда является одной из частей заработной платы, поэтому облагается НДФЛ и страховыми взносами. Также эта надбавка учитывается при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда.
Доплата рассчитывается как:
выработка за месяц * сдельная стоимость за единицу / суммарное число времени работы за месяц * количество часов в опасной зоне, а также на процент (4% или более).
Рассмотрим оформление надбавки на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3».
Чтобы начислить надбавку за работу во вредных или опасных условиях труда сначала необходимо зайти в настройки расчета зарплаты, далее по ссылке “Настройка состава начислений и удержаний” и на закладке “Прочие начисления” установить флажок напротив надбавки за вредность. Так мы сделаем доступным вид начисления Надбавка за вредные условия труда. Если вы только начинаете работать с программой, то при запуске начальной настройки программы установите галочку "Начисляется надбавка за вредность". Этот вид начисления появится не только в справочнике "Начисления", но и в справочнике «Должности» при формировании единицы штатного расписания и кадровых приказах.
Следующим шагом будет указание процента надбавки в карточке должности. Установите галочку "Выплачивается надбавка за вредность" и задайте размер в процентах для конкретной должности. В ст. 117 ТК РФ закреплено право на дополнительный отпуск, работникам, занятым во вредных условиях труда (не менее 7 дней). Количество дней отпуска также можно задать в справочнике должности.
При создании позиции штатного расписания, в нижней части окна, появится настройка «Надбавка за вредность». При заполненной настройке в справочнике "Должности", она автоматически отобразится при создании позиции штатного расписания.
Для того, чтобы увидеть, как отразится расчет начисления надбавки за вредность при начислении заработной платы, перейдите в раздел “Зарплата”, далее в “Начисление зарплаты и взносов”. Создайте и заполните документ «Начисления». В списке начислений сотрудника отразится назначенное начисление "Надбавка за вредные условия труда". Если вашим штатным расписанием не предусмотрена данная надбавка, то в кадровых приказах этого поля не будет.
Если человек не получает положенные компенсации, то организация несет за это ответственность. Сотрудники в этом случае вправе отказаться от нахождения во "вредной" зоне в качестве соцзащиты. Также сотрудники имеют право не приходить на работу, предварительно уведомив о причинах работодателя. Важно быть в курсе перечня профессий, когда деятельность компании приостанавливать недопустимо, описанный в ст. 142 ТК РФ.
Также организация может быть привлечена к материальной ответственности и выплачивает всю сумму за период с учетом процента доплаты за вредные условия труда за каждые сутки задержки на основе ставки ЦБ, а также к административной ответственности с вынесением предупреждения или наложением штрафа. В редких случаях возможна уголовная ответственность для руководителя в виде финансовых санкций и запрета на выполнение должностных обязанностей, назначение исправительных работ или лишение свободы.
Если у вас остались вопросы, вы можете обратиться в нашу компанию по номеру телефона +7 (3852) 66-88-79 и наши специалисты вам помогут.