Организация работы с обособленными подразделениями в программе 1С:БП, ред. 3.0

Настройка учета обособленных подразделений в программе 1С:Бухгалтерия Предприятия вызывает у пользователей много вопросов. Их причиной становится ограниченная функциональность версии ПРОФ, что не позволяет наиболее автоматизировано вести учет обособленных подразделений. Для этого рекомендуется использовать версию КОРП. Пути обхода некоторых ограничений в программе версии ПРОФ, ред. 3.0 подробно рассмотрены в статье.

 1. Какую настройку нужно выполнить для включения возможности ведения учета по обособленным подразделениям?

Для включения такой возможности следует перейти в раздел Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты. Установите галочку Расчет зарплаты по обособленным подразделениям.

Здесь мы сразу можем увидеть первое ограничение программы по ведению учета по обособленным подразделениям: отчетность по НДФЛ по разным КПП и ОКТМО поддерживается, только если в базе нет организаций с численностью работников свыше 60 человек.

2.Как создать обособленное подразделение?

Для создания обособленного подразделения следует перейти в раздел Главное – Организации и выбрать организацию. В карточке организации откройте вкладку Подразделения – Создать.

При создании подразделения будет возможность указать, что оно является обособленным установкой флажка «обособленное подразделение». Появятся дополнительные поля для указания реквизитов обособленного подразделения.

В отличие от программы Зарплата и управление персоналом, в Бухгалтерии Предприятия не реализована возможность указания отдельного способа затрат для обособленного подразделения.

Как отражать расходы на оплату труда по обособленному подразделению на другом счете?

В программе Бухгалтерия предприятия такая возможность не реализована. Однако для конкретного начисления можно задать способ его отражения: потребуется создать дополнительное начисление «Оплата по окладу» и указать способ отражения для обособленного подразделения. Для этого следует перейти в раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты – Начисления.  Создать новое начисление и выполнить настройки, как показано на рисунке:

Изменить начисление для сотрудника в программе не представляется возможным. Для того чтобы сотруднику была начислена «Оплата по окладу для обособленного подразделения», а не «Оплата по окладу» в документе «Начисление зарплаты и взносов» его придется изменить вручную. Для этого в документе «Начисление зарплаты и взносов» следует перейти в подробности расчета.

В открывшемся окне можно изменить стандартное начисление на специально созданное, как показано на рисунке:

Следует учесть, что описанная выше ручная корректировка потребуется при каждом начислении зарплаты. Для полноценной автоматизации учета заработной платы по обособленным подразделениям рекомендуем Вам рассмотреть приобретение программы «1С-Зарплата и управление персоналом».

Можно ли настроить районный коэффициент отдельно для обособленного подразделения?

Такая возможность в программе существует. Для этого следует перейти в раздел Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты – Порядок учета зарплаты – вкладка «Территориальные условия» – гиперссылка «Районные коэффициенты и территориальные условия обособленных подразделений».

В открывшемся окне можно указать территориальные условия и районный коэффициент отдельно для каждого подразделения.

   

Можно ли сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 68.01.1 в разрезе подразделений?

Такая возможность в программе не предусмотрена. Функционал программы позволяет добавить субконто «Обособленные подразделения». Однако при формировании проводок документа «Начисление зарплаты и взносов», автоматически данное субконто проставляться не будет. Для того чтобы сформировать отчет по добавленному субконто нужно будет его заполнить ручной операцией, что также неудобно и выходит за рамки автоматизации бухгалтерского учета.

Для того чтобы посмотреть НДФЛ в разрезе обособленных подразделений, можно сформировать отчеты раздела зарплаты (Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате – «Сводная» справка 2-НДФЛ).

Данная возможность реализована только в программе 1С:Бухгалтерия Предприятия, версия КОРП. Стоит также отметить, что нумерация Расходных и приходных кассовых ордеров должна вестись в строгой хронологической последовательности. Ручное изменение номеров кассовых документов может привести к нарушению последовательности и образованию дублирования номеров, что крайне нежелательно для корректного ведения учета.

Если в организации необходимо ведение отдельной нумерации кассовых документов, стоит рассмотреть возможность перехода на версию КОРП либо доработку существующей программы.

Если у вас появятся вопросы, вы всегда можете обратиться к нам на линию консультации по номеру телефона 8 (3852) 66-88-79.