Оформление индивидуального графика работы в зарплатных программах 1С

Поскольку понятие индивидуального графика работы в трудовом кодексе РФ не закреплено, то под ним чаще всего понимается режим гибкого рабочего времени. К данным режимам также можно отнести неполное рабочее время, работу на дому, установленные отдельным сотрудникам. Таким образом, график, который не распространяется на всех сотрудников организации, считается индивидуальным. Установить его можно непосредственно при трудоустройстве или в последствии по соглашению сторон с сотрудником, а также в одностороннем порядке работодателем при наличии соответствующих оснований. Срок доведения графика работы до сотрудников необходимо закрепить в локальном нормативном акте или трудовом договоре.

Для оформления индивидуального графика в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8» предусмотрен специальный документ «Индивидуальный график», который может быть использован для переноса. Например, для планового переноса выходных дней на рабочие и наоборот, если у сотрудника нет определенного, установленного графика, т.е. ежемесячно меняются рабочие дни. Фактически документ предназначен для того, чтобы избежать создания множества кадровых приказов о перемещении при частой смене графиков.

Для оформления данного документа перейдите в раздел Зарплата — Индивидуальные графики. В созданном документе укажите месяц изменения планового объема рабочего времени. В поле Данные за необходимо выбрать период, за который составляется график. По умолчанию будет указан текущий месяц, но, при необходимости, есть возможность указать произвольный период. Если отключена настройка расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом, то в документе появляется возможность выбрать подразделение. При вводе нескольких видов времени на одну дату и, если каждый вид времени указывается в отдельной строке, то количество таких строк следует указать в поле Максимальное количество видов времени на одну дату.

Табличную часть можно заполнить как с помощью кнопки Заполнить, так и через Подбор. При указании в индивидуальном графике видов времени Ночные часы, Перерывы для кормления ребенка рассчитываются сотрудникам при начислении заработной платы. В индивидуальном графике не рекомендуется указывать время перерывов для кормления ребенка, поскольку есть ряд особенностей (например, должен быть сделан перевод сотрудника на почасовую оплату труда), которые в данной статье мы рассматривать не будем. 

После проведения Индивидуального графика данного документа норма времени будет рассчитана по нему, а не по графику сотрудника, указанных в кадровых документах.

Индивидуальный график может быть исправлен в любом периоде, используя кнопку Исправить.

Если у Вас остались или же наоборот появились вопросы, Вы можете обратиться по номеру телефона 8 (3852) 66-88-79.