НДС – один из самых сложных налогов. В последние годы разработчиками предпринят ряд мер по упрощению его расчета для пользователей программ 1С, а также предусмотрены специальные механизмы контроля и исправления ошибок. Прежде всего, хочется рассказать о помощнике учета НДС. С этим инструментом многие уже знакомы, но не так давно он претерпел ряд изменений, давайте их рассмотрим.
Во-первых, изменилось его местоположение. Находится он теперь в разделе Отчеты, далее подраздел НДС - Отчетность по НДС. Также вы могли заметить, что этот помощник теперь можно вызвать из операции Закрытие месяца.
Так выглядит обновленный помощник НДС в программе 1С: Бухгалтерия.
Данный помощник призван упростить процесс формирования отчетности: достаточно ввести первичные документы и запустить обработку.
Какие регламентные операции он выполняет? Их состав зависит от настроек программы, специфики деятельности организации и состава первичных документов, введенных за налоговый период.
Например, перечень может быть таким:
- Перепроведение документов,
- Регистрация счетов-фактур на аванс (если в отчетном квартале были получены авансы от покупателей),
- Формирование записей книги покупок и книги продаж,
- Экспресс-проверка ведения учета — функция теперь доступна прямо из помощника (не нужно отдельно заходить в раздел Отчетность)! Это та же проверка, которая и была реализована в 1С: Бухгалтерии ранее, но теперь при открытии она уже настроена на отображение данных по книгам покупок и продаж, то есть сразу, выполняя регламентные операции по НДС, вы не забудете проверить данный раздел учета.
- Формирование декларации по НДС. Если при заполнении декларации возникнут проблемы: не хватает данных, некорректно заполнены реквизиты или экспресс-проверкой выявлены ошибки – программа будет об этом предупреждать.
- Оплата налога - программа сама покажет, сколько налога оплачено и сколько осталось оплатить.
- Запрос сверки с ФНС. Сверка приходит в удобном виде для анализа. Запросить сверку с ФНС могут пользователи, которые работают с сервисом 1С-Отчетность.
- Вычисление безопасной доли вычетов – теперь программа делает это сама!
Обновлённый помощник работает в 2 режимах: можно выбирать режим расчет налога — автоматически либо вручную.
Если установлен флаг «Рассчитывать налог автоматически», то по кнопке «Рассчитать» программа сама проведет все регламентные операции, покажет, если где-то что-то не заполнено, сформирует декларацию, причем все суммы можно посмотреть и проверить, «провалившись» по гиперссылке.
Если что-то не так, то можно вручную внести корректировки. В этом случае флаг нужно отключить и делать последовательно все операции, как подсказывает помощник, самостоятельно контролируя выполнение по шагам.