Новый план счетов в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения

В начале февраля 2019 года Минфин опубликовал приказы 298н, 299н, 300н о внесении изменений в ЕПСБУ для всех видов государственных учреждений. Анализируя ЕПСБУ, можно увидеть как новые счета, так и корректировки существующих. Каким образом посмотреть в 1С, что изменилось в плане счетов?

Для этого необходимо выполнить следующие настройки:

1. перейти в ЕПСБУ:

- для 1 редакции БГУ необходимо зайти в меню "Бухгалтерский учет" -   "План счетов" - "ЕПСБУ";

- для 2 редакции БГУ перейти в раздел "Учет и отчетность"- "План счетов (ЕПСБУ)";

2. с помощью настроек можно вывести все счета ЕПСБУ

Таким образом, мы сможем увидеть и новые счета (по дате начала действия), и счета, которые больше не используются (по дате окончания действия).

Также, если вывести все счета, то можно увидеть, что некоторые счета в ЕПСБУ повторяются, например 205.51.

Однако у старого счета есть дата окончания действия - 31.12.2018 года, и с 2019 года мы его не используем.

Счета, для которых указана дата окончания действия 31.12.2018 года в текущем году мы выбирать не должны, но так как приказы опубликовали только в начале февраля 2019 года, то, естественно, мы их уже использовали в рабочей базе. Следовательно, необходимо их заменить на действующие счета в проводках и перепечатать первичные документы.

Для того, чтобы увидеть какие "старые" счета мы уже использовали, и что нам нужно изменить, формируем оборотно-сальдовую ведомость с 01.01.2019 года по текущую дату. В настройках группировки необходимо поставить галки "счет" и "по субсчетам".

В дополнительных данных добавить детализацию - "Счет.Дата окончания действия"

Сформировать отчет.

В сформированной оборотно-сальдовой ведомости проанализировать счета по дате окончания действия и заменить, согласно инструкции, на действующие счета.

После изменения еще раз сформировать ведомость и проверить, чтобы счетов с датой окончания действия 31.12.2018 не было.