Напоминания и заметки в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 2.0

В основном в своих статьях мы рассказываем непосредственно о ведении учета с помощью конфигурации 1С: Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2. Сегодня мы бы хотели рассказать об инструментах, которые сделают Вашу работу в 1С удобнее, проще и технологичнее.

Итак, речь сегодня пойдет о напоминаниях и заметках.

Для того, чтобы пользоваться этими инструментами, необходимо зайти в раздел Администрирование -> Органайзер и поставить нужные галочки.

1_1Администрирование.png

После этого в разделе Органайзер появятся команды “Мои напоминания”, “Все заметки” и “Напоминания пользователей”.

1_2 Органайзер.png

Как пользоваться напоминаниями?

Давайте предположим, что нам нужно напомнить о необходимости запросить оригиналы документов по поступлению материалов от ООО “Медтехника” от 22.09.20.

Для этого найдем нужный нам документ и создадим напоминание, указав нужные параметры.

2_сама напоминалка.png

После этого в указанное время в программе появится всплывающий список. В этом списке будет не только то напоминание, для которого наступило время, но и все остальные.

3_сами напоминания.png

Как убрать напоминание? Для этого в открывшейся форме поставьте курсор на нужную строчку и нажмите кнопку “Прекратить”. А если хотите перенести напоминание на другое время или отредактировать текст, нажмите на кнопку “Открыть”.

Для корректировки списка напоминаний зайдите в Мои напоминания раздела Органайзер. В этом списке Вы можете создать напоминание, не привязанное к конкретному документу или справочнику.

1_3 Мои напоминания.png

Как пользоваться заметками?

Заметка - это текстовое сообщение, не привязанное к конкретному времени.

Для создания заметки перейдите по гиперссылке Мои заметки или нажмите на специальную кнопку.

4_создать заметку.png

После этого появится форма для редактирования текста заметки.

5_сама заметка.png

Для корректировки списка заметок зайдите во Все заметки раздела Органайзер. Также как и напоминания, заметки можно удалить, отредактировать или создать заметку, не привязанную к конкретному объекту.

6_все заметки.png