Как правило, государственные учреждения лишены права самостоятельного распоряжения основными средствами, находящимися в их оперативном управлении. Объекты представляют собой государственную (муниципальную) собственность. Разберем на примере Музыкального центра безвозмездную передачу основного средства от одного бюджетного учреждения другому в порядке межбюджетной передачи. Для этого перейдем в меню ОС, НМА, НПА – Выбытие - Передачи объектов ОС, НМА, НПА.
Создаем новый документ, Вид передачи выбираем Передача собственных ОС, НМА, НПА на балансе (101, 102, 103, 111.60), Вид имущества - 30 - Иное движимое имущество, остальные поля закладки Общие сведения заполняем как обычно.
Теперь перейдем во вкладку Основные средства, НМА, НПА и с помощью кнопки Подобрать переносим нужное основное средство в документ.
Также не забываем выбрать комиссию.
Во вкладке Бухгалтерская операция выбираем в поле Типовая операция Безвозмездная межбюджетная передача ОС, НМА, НПА (401.20.250). Поле Бухгалтерский учет заполняем КПС и КЭК.
Проведем документ и проверим бухгалтерские проводки.
Нажав на кнопку Печать, можем сформировать и распечатать Акт о приеме-передаче НФА (ф. 0504101).
При необходимости можно сформировать Исходящее извещение, которое находится в меню Учет и отчетность – Расчеты - Внутриведомственные, межведомственные, межбюджетные расчеты. Но удобнее создать Исходящее извещение непосредственно из документа Передача объектов ОС, НМА, НПА через пункт меню Создать на основании.
При этом все необходимые поля автоматически будут заполнены.
Далее нажимаем Заполнить по документам передачи. Обращаем внимание, что на закладке Бухгалтерская операция поле Типовая операция не заполняется, и, соответственно, не формируются проводки. Данный документ можно распечатать либо выгрузить в файл.
Печатная форма Извещения выглядит следующим образом.
Если у вас появятся вопросы, вы всегда можете обратиться к нам на линию консультации по номеру телефона 8 (3852) 66-88-79.