Контроль оборотов балансовых и забалансовых счетов в 1С: БГУ 2.0

Отчетная компания за 2020 год не за горами. И сегодня мы расскажем Вам о том, как с помощью специализированного отчета конфигурации “Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2” сделать этот период спокойнее.

Отчет “Контроль оборотов балансовых и забалансовых счетов” находится в группе отчетов раздела “Денежные средства”. Он показывает отклонения оборотов балансовых счетов группы 201.00 и забалансовых счетов 17 и 18, а также раскрывает информацию о документах, явившихся причиной отклонения.

1_размещение.png

Давайте на примере бюджетного учреждения ФГБУ санаторий “Ясная поляна” посмотрим, что именно можно увидеть в этом отчете.

Итак, “Контроль оборотов балансовых и забалансовых счетов” включает в себя отдельно данные по поступлениям и выбытиям, отраженным на счетах 17 и 18 и отдельно по поступлениям и выбытиям, отраженным по дебету и кредиту счета 201.00 “Денежные средства учреждения”. Если между забалансовыми счетами 17 и 18 и балансовым счетом 201.00 будет разница, то она отразится в колонках “Отклонения (поступления)” и “Отклонение (выбытия)”. В идеале эти колонки должны быть пустые.

2_Отчет_пример_правильный.png

На предыдущей картинке мы увидели идеальную ситуацию, когда учет денежных средств ведется с помощью специализированных документов и проводки в этих документах не корректируются вручную.

Давайте рассмотрим ситуацию, когда для ведения учета по счету 201.00 мы используем документ “Операция бухгалтерская”. Создавая такие операции, мы можем забыть о том, что все движения по счету 201.00 “Денежные средства учреждения” обязательно дублируются проводками по забалансовым счетам.

В результате отчет “Контроль оборотов балансовых и забалансовых счетов” покажет нам не только отклонение между счетами 17 и 201.00, но и выведет непосредственно сам документ, из-за которого образовалась ошибка в учете.

3_Отчет_неверный.png