Применение регистра «Карточка капитальных вложений (форма 0509211)» обязательно с 2023 года, все типы учреждений должны ее формировать. Карточка используется для регистрации, систематизации и накопления информации о вложениях (инвестициях) в объекты нефинансовых активов, таких как основные средства, нематериальные, непроизведённые активы, материальные запасы, права пользования нематериальными активами, биологические активы, имущество казны. В статье рассмотрим, как сформировать и проверить правильность заполнения Карточки на примере бюджетного учреждения.
Унифицированная форма электронного регистра «Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211)» и Методические указания по ее формированию и применению, далее – Методические указания, утв. приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н в редакции от 28.06.2022 № 100н.
Согласно пункту 72 Методических указаний «Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211)», далее - Карточка капвложений), применяется для регистрации, систематизации и накопления в электронном виде информации о вложениях (инвестициях) в объекты:
- основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, в том числе в объекты концессионного соглашения,
- материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации,
- материальных запасов, изготовленных хозяйственным способом (собственными силами субъекта учета),
- прав пользования нематериальными активами,
- биологических активов,
- имущества государственной (муниципальной) казны.
Согласно пункту 2 приказа Минфина России от 28.06.2022 № 100н данный приказ применяется при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 1 января 2024 года либо до указанного срока в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета). При ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках, переданных по решению Правительства Российской Федерации полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений настоящий приказ применяется с 1 января 2023 года.
Карточка капвложений открывается датой начала формирования вложений в объект капитальных вложений на сч. 0.106.ХХ «Вложения в нефинансовые активы».
Закрывается датой прекращения признания в учете капитальных вложений в объекты нефинансовых активов, но не ранее даты государственной регистрации права собственности на объекты нефинансовых активов, на которые в соответствии с законодательством РФ требуется такая регистрация.
Письмом Минфина России от 31.08.2023 № 02-06-07/83273 доведены до сведения дополнительные Методические рекомендации по формированию Карточки капвложений.
Для хранения сведений о капитальных вложениях в объекты нефинансовых активов в 1С:БГУ предназначен справочник «Карточки капвложений» (рисунок 1).
При создании «Карточки капвложений» необходимо указать «Вид капвложений» путем выбора из предопределенного списка (рисунок 2):
- Поступление возмездное;
- Поступление безвозмездное;
- Модернизация реконструкция;
- Централизованное снабжение;
- Изготовление для собственных нужд;
- Первое применение;
- Прочие капвложения.
В реквизите Объект вложений необходимо указать объект, к капитальным вложениям в который относится карточка. Заполняется путем выбора элемента из справочника «Основные средства, НМА, НПА». Если «Карточка капвложений» создается из учетного документа, и в нем указан объект капвложений (основное средство, которое является значением субконто Основные средства счета 0.106.ХХ), реквизит «Объект вложений» заполнится автоматически при создании новой карточки (рисунок 3).
Возможность формирования движений в карточках капвложений добавлена во все учетные документы 1С:БГУ 2.0, формирующие движения по счетам 0.106.ХХ «Вложения в нефинансовые активы» с субконто "Основные средства".
В документах предусмотрен столбец, в котором необходимо поставить флажок "Отразить в карточке капвложений" и заполнить реквизит "Карточка капвложений" для выбора элемента справочника "Карточки капвложений", которые видны только для тех операций, которые позволяют сформировать проводки по счетам 0.106.ХХ «Вложения в нефинансовые активы» с субконто "Основные средства".
Все привязанные к объекту вложений «Карточки капвложений» можно увидеть в карточке объекта ОС (элементе справочника Основные средства, НМА, НПА) на закладке «Карточки капвложений» (рисунок 4).
Здесь же по кнопке «Карточка капвложений (ф.0509211)» можно сформировать «Карточку капвложений» (рисунок 5).
Если ранее оформлялись операции по счету 0.106.ХХ «Вложения в нефинансовые активы» без создания "Карточек капвложений", то для привязки "Карточек капвложений" к проводкам документов, формирующих движения по счетам 0.106.ХХ, следует ввести документы "Регистрация капвложений" (рисунок 6).
Так же документ "Регистрация капвложений" используется если документ, который сформировал движения по счетам 0.106.ХХ, не имеет реквизитов для привязки "Карточек капвложений" к проводкам документа, например, документ "Операция бухгалтерская".
Отчет «Карточка капитальных вложений» (приказ 61н) имеет:
- дополнительные настройки, где можно настроить отборы, оформление и т.д.;
- доступна возможность сохранить «Карточку капвложений», как регистр учета и подписать электронной подписью, при необходимости распечатать;
- возможна групповая печать «Карточек капитальных вложений» (можно подобрать несколько карточек) (рисунок 7).
Если в бухгалтерском учете выявлены незакрытые карточки капвложений, то в программе 1С:БГУ 2.0 есть возможность их закрыть.
Закрытие карточки, то есть установка флажка "Закрыта" и указание "Даты закрытия карточки", может выполняться как вручную, так и автоматически. Это зависит от настроек параметров учета.
Режим автоматического закрытия карточек капвложений переключается в форме настроек параметров учета (раздел "Настройки параметров учета" – «Ведение учета» - «Учет капитальных вложений» - «Карточки капвложений закрывать автоматически») (рисунок 8).
Если включен режим автоматического закрытия карточек капвложений, то при проведении документов, которые обнуляют обороты по дебету и кредиту на счетах 0.106.ХХ по объекту капвложений, карточка будет закрыта автоматически.
Если режим автоматического закрытия карточек капвложений выключен, то закрытие карточек следует производить вручную: в соответствующем элементе справочника "Карточки капвложений" установить флаг "Закрыта" и указать дату закрытия карточки.
Если у вас остались вопросы, вы можете обратить к нам за помощью. Например, как сделать разукомплектование или выбытие капвложений, а так же внести отражение заработной платы в карточке учета капвложений в программе 1С:БГУ 2.0, то наши специалисты могут вам помочь. Ждем ваши обращения в 1С:Коннект, по электронной почте: 1c@maple.ru или по номеру телефона 8(3852) 66-88-79. Будем рады помочь!