Как учесть задолженность, чтобы не было проблем с отчетами в программе 1С:БГУ 2.0

На линию консультаций регулярно поступают вопросы о том, что форма 769 заполняется некорректно.

Настало время раскрыть все секреты (никому их не рассказывайте).

А секретов всего два: КПС и субконто.

Начнем с того, что задолженность бывает дебиторская и кредиторская.

Дебиторская задолженность или же назовем ее «доходная» должна отражаться на счетах учета с КПС, у которого уточнение показателя (для бюджетных и автономных учреждений) или вид показателя (для казенных учреждений) указан КДБ.

Аналогично для отражения кредиторской задолженности – показатель должен быть КРБ.

Для того, чтобы не тратить время на проверки, выполните настройку оборотно-сальдовой ведомости по счету: в группировке добавьте КПС и на вкладке дополнительные выведите вид и уточнение показателя.

С первым секретом разобрались, переходим ко второму – субконто.

Для разных счетов используются различные виды субконто. Достаточно часто встречающиеся – это контрагенты и договоры.

Одна из причин, что суммы попадают в отчет по форме 769 – пересортица, например, по договору.

Чтобы не ошибаться при выборе договора – нужно для себя выбрать контрольную точку и на нее ориентироваться. В качестве такой точки может выступать наименование договора или его код.

Обращайте внимание: при создании нового договора программа автоматически присваивает наименование по полю вид обязательства с реквизитами.

Но мы можем не соглашаться с программой и присвоить свое, которое будет нести смысловую нагрузку.

Когда присвоено название договору снижается риск выбрать не тот договор.

Ну и второй вариант – код договора.

Можно ориентироваться на него при выборе из справочника.

И в настройках отчета также можно вывести поле с регномером и ориентироваться на него

Выбирайте любой способ, который понравился и заполняйте отчеты без ошибок.

Это может быть вам интересно: