Как убрать пересорт между статьями финансирования в 1С Зарплата

Как убрать «пересорт» между статьями финансирования в программе

«1С: Зарплата и кадры государственного учреждения»?

Сегодня рассмотрим вопрос о выплате заработной платы по статьям финансирования.

Очень часто слышу такой вопрос, что по расчетному листку есть долг за учреждением, а в ведомости на выплату сумма автоматически не заполняется. В чем может быть проблема? Давайте разберемся.

Такая ошибка часто возникает, если в учреждении заработная плата начисляется и выплачивается по нескольким статьям финансирования. Бывает, начислили зарплату, заполнили ведомости на выплату заработной платы. Все красиво и хорошо заполнилось. Потом выяснили, что определенная надбавка должна быть начислена по другой статье, зашли в документ начисления, изменили статью финансирования, а про документ выплаты забыли. Проверили себя по своду или по расчетному листку, все начислено и выплачено. Но не так все просто.

Давайте рассмотрим, как и какой отчет настраивать, чтобы проверять себя ежемесячно по начислениям и выплатам в разрезе статей финансирования.

Раздел «Зарплата», далее выбираем пункт «Отчеты по зарплате» (рис .1).

Рис.1

Выбираем отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)» или «Анализ зарплаты по источникам финансирования» (рис.2).

Рис.2

Со стандартными настройками сальдо в отчете вы не увидите (рис.3)

Рис.3

Но если настроить отчет по статьям финансирования, то картинка будет совершенно другой (рис.4)

Рис.4

Для настройки отчета по статьям финансирования необходимо перейти в «Настройки», выбрать «Вид» - «Расширенный» и перейти на закладку «Структура».

С помощью кнопки «Добавить» добавить новую группировку - «Статья финансирования, Статья расходов» (рис.5). Затем нажать «Закрыть и сформировать».

Рис.5

Если вы обнаружили такой пересорт в текущем месяце, то его легко можно исправить в документах начисления, либо выплаты.

Но чаще всего такая картинка будет тянуться месяцами, и править в документах начисления уже сложнее.

Для этого можно воспользоваться документом «Возврат сотрудниками задолженности». Он находится в разделе «Выплаты» (рис.6).

Рис.6

Создаем новый документ, далее выбираем сотрудника, у которого есть «пересорт» по статьям финансирования.

Заполняем табличную часть документа. Обратите внимание, что итог по документу также должен быть нулевым (рис.7).

Рис.7

Далее нажимаем «Провести и закрыть». И проверяем себя, переформировав отчет (рис.8).

Рис.8

Вот таким способом можно исправить «пересорт» по статьям финансирования, если он тянется уже давно и нет возможности исправить в документах начисления или выплаты.

Желаю вам легко и просто начислять заработную плату.

По всем возникающим вопросам вы можете обращаться к нам по телефону 8 (3852) 66-88-79 на линию консультации или заказать индивидуальную консультацию специалиста.